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Titre
Text copied to clipboard!Grade administratif
Description
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Nous recherchons un Grade administratif pour rejoindre notre équipe dynamique et soutenir les opérations quotidiennes de notre organisation. Le titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la gestion des tâches administratives, la coordination des communications internes et externes, et l’optimisation des processus administratifs. Le Grade administratif sera responsable de la gestion des dossiers, de la planification des réunions, de la préparation des rapports et de l’assistance à la direction dans divers projets. Ce poste exige une grande attention aux détails, d’excellentes compétences organisationnelles et la capacité de travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe. Le candidat idéal saura gérer plusieurs priorités simultanément, respecter les délais et maintenir un haut niveau de confidentialité. Il ou elle devra également maîtriser les outils bureautiques et avoir une bonne capacité d’adaptation face aux changements. En tant que Grade administratif, vous serez également chargé de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques, de la rédaction de courriers et de la tenue à jour des bases de données administratives. Vous collaborerez avec différents départements pour assurer le bon déroulement des activités et contribuerez à l’amélioration continue des procédures administratives. Ce poste offre une opportunité de développement professionnel au sein d’une structure stable et valorisante, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions de supervision ou de gestion. Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les dossiers administratifs et la documentation
- Organiser et planifier les réunions et rendez-vous
- Assurer la communication interne et externe
- Préparer et rédiger des rapports et des courriers
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels
- Tenir à jour les bases de données administratives
- Assister la direction dans divers projets
- Coordonner avec différents départements
- Veiller au respect des procédures administratives
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration ou domaine similaire
- Expérience préalable dans un poste administratif
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et esprit d’initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et sens du détail
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans la gestion administrative ?
- Comment gérez-vous les priorités et les délais serrés ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des outils bureautiques avancés ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Pouvez-vous donner un exemple de résolution de problème administratif ?
- Comment organisez-vous votre journée de travail ?
- Quelle est votre expérience en rédaction de rapports ?
- Comment réagissez-vous face à des changements de dernière minute ?
- Avez-vous déjà coordonné des projets inter-départementaux ?
- Quelles sont vos attentes en matière d’évolution professionnelle ?
