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Titre
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Description
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Nous recherchons un Messager dynamique et fiable pour assurer la transmission efficace et rapide des communications au sein de notre organisation. Le Messager joue un rôle clé dans la circulation des informations, garantissant que les documents, colis et messages arrivent à destination en temps voulu. Ce poste exige une excellente organisation, une bonne connaissance des itinéraires locaux, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Le Messager doit également faire preuve de discrétion et de professionnalisme, car il manipule souvent des informations sensibles ou confidentielles. En outre, il est essentiel d'avoir une bonne condition physique pour effectuer des déplacements fréquents, parfois à pied ou en véhicule. Le candidat idéal sera ponctuel, fiable et capable de travailler de manière autonome tout en respectant les délais impartis. Ce rôle est essentiel pour maintenir la fluidité des opérations quotidiennes et soutenir les différents départements dans leurs besoins de communication interne et externe.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Livrer des documents, colis et messages rapidement et en toute sécurité.
- Collecter les documents à transmettre auprès des différents départements.
- Assurer la traçabilité des livraisons et des réceptions.
- Maintenir à jour les registres de livraison et de réception.
- Respecter les itinéraires et horaires prévus pour les livraisons.
- Communiquer efficacement avec les destinataires pour confirmer la réception.
- Gérer les situations imprévues lors des livraisons avec professionnalisme.
- Maintenir la confidentialité des informations transmises.
- Entretenir les moyens de transport utilisés pour les livraisons.
- Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus de livraison.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en tant que messager ou dans un rôle similaire.
- Bonne connaissance de la géographie locale et des itinéraires.
- Capacité à gérer le temps et à respecter les délais stricts.
- Excellentes compétences en communication et en service client.
- Fiabilité et sens des responsabilités élevés.
- Bonne condition physique pour les déplacements fréquents.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Permis de conduire valide si le poste nécessite l'utilisation d'un véhicule.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise des outils de suivi et de communication modernes.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous en tant que messager ou dans un rôle similaire ?
- Comment gérez-vous les situations où une livraison est retardée ?
- Êtes-vous à l'aise avec la gestion de documents confidentiels ?
- Comment organisez-vous votre journée pour respecter les délais ?
- Avez-vous un permis de conduire valide ?
- Comment assurez-vous la communication avec les destinataires ?
- Êtes-vous capable de travailler sous pression ?
- Comment maintenez-vous la confidentialité des informations ?
- Pouvez-vous utiliser des outils numériques pour le suivi des livraisons ?
- Comment réagissez-vous face à des imprévus lors des livraisons ?
