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Titre
Text copied to clipboard!Organisateur d'événements d'entreprise
Description
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Nous recherchons un Organisateur d'événements d'entreprise passionné et expérimenté pour planifier, coordonner et exécuter des événements professionnels de haute qualité. Le candidat idéal aura une excellente capacité à gérer plusieurs projets simultanément, à travailler en étroite collaboration avec les clients et les fournisseurs, et à assurer le bon déroulement des événements du début à la fin. Ce rôle exige une attention méticuleuse aux détails, une forte capacité organisationnelle et une aptitude à résoudre rapidement les problèmes. L'organisateur d'événements d'entreprise sera responsable de la conception de concepts d'événements, de la gestion des budgets, de la négociation avec les prestataires, ainsi que de la supervision logistique et opérationnelle. Il devra également assurer la communication efficace avec toutes les parties prenantes et garantir la satisfaction des clients. Une connaissance approfondie des tendances actuelles en matière d'événements et une capacité à innover sont essentielles pour réussir dans ce poste. Nous valorisons également la capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés tout en maintenant un haut niveau de qualité et de professionnalisme.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et organiser des événements d'entreprise de A à Z.
- Gérer les budgets alloués aux événements.
- Coordonner avec les fournisseurs, les lieux et les prestataires de services.
- Assurer la communication avec les clients pour comprendre leurs besoins.
- Superviser la logistique le jour de l'événement.
- Évaluer le succès des événements et proposer des améliorations.
- Négocier les contrats avec les fournisseurs.
- Gérer les inscriptions et la participation des invités.
- Assurer la conformité aux normes de sécurité et réglementations.
- Créer des rapports post-événement détaillés.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience prouvée en organisation d'événements d'entreprise.
- Excellentes compétences en communication et négociation.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Maîtrise des outils de gestion d'événements et bureautiques.
- Sens aigu de l'organisation et du détail.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Connaissance des tendances actuelles en événementiel.
- Compétences en gestion budgétaire.
- Flexibilité horaire, y compris disponibilité en soirée et week-end.
- Diplôme en gestion d'événements, marketing ou domaine similaire est un plus.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans l'organisation d'événements d'entreprise ?
- Comment gérez-vous les imprévus lors d'un événement ?
- Quels outils utilisez-vous pour planifier et suivre un événement ?
- Comment assurez-vous la satisfaction des clients ?
- Pouvez-vous décrire un événement particulièrement réussi que vous avez organisé ?
- Comment gérez-vous les relations avec les fournisseurs ?
- Quelle est votre approche pour respecter un budget strict ?
- Comment travaillez-vous en équipe lors de la préparation d'un événement ?
