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Titre
Text copied to clipboard!Responsable des exercices
Description
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Nous recherchons un Responsable des exercices pour concevoir, coordonner et améliorer des programmes d’exercices destinés à tester la préparation opérationnelle, la gestion de crise, la continuité d’activité et la capacité de réponse des équipes. Ce poste joue un rôle central dans l’organisation, car il permet de transformer des exigences stratégiques, réglementaires et opérationnelles en scénarios concrets, mesurables et utiles à la prise de décision. Le Responsable des exercices travaille en étroite collaboration avec les directions métiers, les responsables de la sécurité, les équipes de gestion des risques, les fonctions support et les partenaires externes afin de garantir que chaque exercice apporte une réelle valeur ajoutée et contribue à l’amélioration continue des dispositifs existants.
Dans ce rôle, la personne retenue sera chargée de définir les objectifs pédagogiques et opérationnels des exercices, d’identifier les parties prenantes, de construire des scénarios réalistes et de superviser l’ensemble du cycle de vie des simulations, depuis la préparation jusqu’au retour d’expérience. Elle devra veiller à l’alignement des exercices avec les politiques internes, les plans d’urgence, les procédures de continuité et les obligations de conformité. Elle devra également s’assurer que les exercices sont adaptés au niveau de maturité des équipes, aux risques prioritaires de l’organisation et aux contraintes de temps, de budget et de ressources.
Le Responsable des exercices devra faire preuve d’excellentes capacités d’organisation, d’animation et de communication. Il ou elle sera amené(e) à faciliter des ateliers de conception, à coordonner des exercices sur table, des simulations fonctionnelles ou des exercices à grande échelle, puis à analyser les résultats de manière rigoureuse. L’objectif n’est pas seulement de vérifier si les procédures existent, mais de comprendre comment les équipes réagissent en situation, où se situent les écarts, et quelles actions correctives doivent être mises en œuvre pour renforcer la résilience globale.
Le poste requiert une forte capacité d’analyse, un bon sens politique et une aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés, parfois sous pression. Le candidat idéal sait structurer des programmes complexes, produire une documentation claire, suivre des plans d’action et mesurer l’efficacité des améliorations dans le temps. Une expérience dans les domaines de la gestion de crise, de la sécurité, de la continuité d’activité, de la préparation aux urgences ou de l’entraînement opérationnel sera particulièrement appréciée.
Ce poste convient à une personne méthodique, proactive et orientée résultats, capable de faire progresser la culture de préparation de l’organisation. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez directement à renforcer la capacité collective à anticiper, tester, apprendre et réagir efficacement face à des situations critiques.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Concevoir et planifier des programmes d’exercices alignés sur les risques prioritaires de l’organisation.
- Définir les objectifs, le périmètre, les critères d’évaluation et les livrables de chaque exercice.
- Élaborer des scénarios réalistes pour des exercices sur table, fonctionnels ou grandeur nature.
- Coordonner les parties prenantes internes et externes impliquées dans la préparation et l’exécution.
- Animer les sessions d’exercice et assurer le bon déroulement des simulations en temps réel.
- Rédiger les comptes rendus, retours d’expérience et plans d’actions correctives après chaque exercice.
- Suivre la mise en œuvre des recommandations afin d’améliorer la préparation opérationnelle.
- Maintenir à jour la documentation, les calendriers et les indicateurs de performance du programme.
- Veiller au respect des exigences réglementaires, des politiques internes et des bonnes pratiques sectorielles.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience confirmée en gestion d’exercices, gestion de crise, continuité d’activité ou préparation aux urgences.
- Excellente capacité à concevoir des scénarios, des plans d’animation et des méthodes d’évaluation.
- Compétences solides en coordination de projet avec de multiples parties prenantes.
- Très bonnes aptitudes rédactionnelles et orales en français.
- Capacité à analyser les résultats, identifier les écarts et proposer des améliorations concrètes.
- Maîtrise des outils de planification, de suivi et de documentation.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aisance dans l’animation d’ateliers et la facilitation de groupes de travail.
- Connaissance des cadres de résilience, de sécurité ou de continuité d’activité appréciée.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans la conception et l’animation d’exercices opérationnels ?
- Avez-vous déjà coordonné des exercices impliquant plusieurs départements ou partenaires externes ?
- Comment définissez-vous les objectifs et les critères de réussite d’un exercice ?
- Quelle méthode utilisez-vous pour transformer les retours d’expérience en actions concrètes ?
- Pouvez-vous décrire un exercice complexe que vous avez mené de bout en bout ?
- Comment gérez-vous les parties prenantes ayant des priorités ou attentes divergentes ?
- Quels types de scénarios maîtrisez-vous le mieux : crise, sécurité, continuité ou urgence ?
- Comment mesurez-vous l’efficacité d’un programme d’exercices dans la durée ?
