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Titre
Text copied to clipboard!Responsable des opérations événementielles
Description
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Nous recherchons un Responsable des opérations événementielles passionné et expérimenté pour superviser la planification, l'organisation et la gestion de divers événements. Le candidat idéal aura une forte capacité à coordonner les équipes, gérer les fournisseurs et assurer le bon déroulement des événements du début à la fin. Ce rôle exige une excellente organisation, une communication efficace et une aptitude à résoudre rapidement les problèmes. Vous serez responsable de la logistique, de la gestion des budgets, de la conformité aux normes de sécurité et de la satisfaction des clients. En collaborant étroitement avec les équipes marketing, ventes et service client, vous contribuerez au succès global des événements et à la réputation de l'entreprise. Ce poste est idéal pour une personne dynamique, proactive et orientée résultats, capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs projets simultanément.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et coordonner tous les aspects des événements.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les partenaires.
- Superviser les équipes sur site pendant les événements.
- Assurer le respect des budgets alloués.
- Garantir la conformité aux normes de sécurité et réglementations.
- Évaluer les performances post-événement et proposer des améliorations.
- Coordonner la logistique, y compris le transport et l'hébergement.
- Communiquer efficacement avec les clients et les parties prenantes.
- Gérer les imprévus et résoudre les problèmes rapidement.
- Assurer la promotion et la visibilité des événements.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience confirmée en gestion d'événements ou opérations similaires.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.
- Compétences en communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion d'événements.
- Connaissance des normes de sécurité et réglementations applicables.
- Capacité à diriger et motiver une équipe.
- Flexibilité horaire, y compris disponibilité les soirs et week-ends.
- Sens du détail et orientation client.
- Capacité à gérer les budgets et négocier avec les fournisseurs.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion d'événements ?
- Comment gérez-vous les situations d'urgence lors d'un événement ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer un budget strict ?
- Comment motivez-vous une équipe sous pression ?
- Quels outils utilisez-vous pour planifier et suivre un événement ?
- Comment assurez-vous la satisfaction des clients pendant un événement ?
- Avez-vous déjà géré plusieurs événements simultanément ?
- Comment gérez-vous les relations avec les fournisseurs ?
- Quelle est votre approche pour évaluer le succès d'un événement ?
- Comment restez-vous informé des normes de sécurité en vigueur ?
