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Titre
Text copied to clipboard!Responsable des Événements Spéciaux
Description
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Nous recherchons un Responsable des Événements Spéciaux talentueux et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal aura une passion pour la planification d'événements, une attention méticuleuse aux détails et une capacité à gérer plusieurs projets simultanément. Ce rôle est essentiel pour assurer le succès de nos événements internes et externes, allant des conférences d'entreprise aux lancements de produits, en passant par les galas caritatifs et les événements de relations publiques.
Le Responsable des Événements Spéciaux sera chargé de la planification, de la coordination et de l'exécution de tous les aspects logistiques des événements. Cela comprend la sélection des lieux, la gestion des fournisseurs, la coordination des équipes internes, la supervision du budget et l'assurance que chaque événement se déroule sans accroc. Il ou elle devra également travailler en étroite collaboration avec les départements marketing, communication et ventes pour s'assurer que les objectifs de chaque événement sont atteints.
Le candidat retenu devra démontrer d'excellentes compétences en communication, en négociation et en résolution de problèmes. Une capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés est essentielle. Une expérience préalable dans l'organisation d'événements de grande envergure est fortement souhaitée.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à l'image de marque de l'entreprise tout en créant des expériences mémorables pour nos clients, partenaires et employés. Si vous êtes créatif, proactif et passionné par l'événementiel, nous serions ravis de vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et organiser des événements spéciaux de A à Z
- Coordonner avec les fournisseurs, les lieux et les prestataires de services
- Gérer les budgets et assurer le respect des contraintes financières
- Superviser la logistique avant, pendant et après les événements
- Collaborer avec les équipes marketing et communication
- Évaluer le succès des événements et proposer des améliorations
- Assurer la conformité avec les réglementations locales
- Négocier les contrats et les accords avec les partenaires
- Gérer les inscriptions et la communication avec les participants
- Créer des rapports post-événement détaillés
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en communication, marketing, gestion d'événements ou domaine connexe
- Minimum de 3 ans d'expérience dans l'organisation d'événements
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Compétences en négociation et gestion de budget
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de planification
- Excellente communication écrite et orale en français
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Créativité et sens du détail
- Disponibilité pour travailler en soirée ou le week-end selon les événements
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans l'organisation d'événements de grande envergure ?
- Comment gérez-vous les imprévus lors d'un événement ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des budgets limités ?
- Comment priorisez-vous vos tâches lors de la planification d'un événement ?
- Quels outils utilisez-vous pour planifier et suivre vos événements ?
- Êtes-vous à l'aise pour négocier avec des fournisseurs ?
- Comment évaluez-vous le succès d'un événement ?
- Êtes-vous disponible pour travailler en dehors des heures normales ?
- Avez-vous une expérience dans la gestion d'équipes événementielles ?
- Comment assurez-vous la satisfaction des participants ?
