Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Responsable Documentaire
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Responsable Documentaire compétent pour superviser la gestion, l'organisation et la conservation des documents au sein de notre organisation. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion documentaire, la maîtrise des outils numériques et une excellente capacité à structurer l'information pour faciliter l'accès et la conformité réglementaire. Le Responsable Documentaire joue un rôle clé dans la protection des données, la mise en place de procédures de classement, et la collaboration avec différents départements pour assurer une gestion optimale des documents physiques et électroniques. Ce poste requiert une attention rigoureuse aux détails, une bonne communication et une capacité à gérer plusieurs projets simultanément. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez à améliorer l'efficacité opérationnelle et à garantir la sécurité et la traçabilité des informations essentielles à notre activité.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Mettre en place et maintenir le système de gestion documentaire.
- Assurer la conformité des documents avec les normes légales et internes.
- Organiser l'archivage physique et numérique des documents.
- Former les employés aux bonnes pratiques de gestion documentaire.
- Collaborer avec les différents services pour recueillir et structurer les documents.
- Gérer les accès et la sécurité des documents sensibles.
- Effectuer des audits réguliers du système documentaire.
- Mettre à jour les procédures et politiques documentaires.
- Superviser la numérisation des documents papier.
- Assurer la veille technologique sur les outils de gestion documentaire.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion de l'information, bibliothéconomie ou domaine similaire.
- Expérience confirmée en gestion documentaire ou archivistique.
- Maîtrise des logiciels de gestion électronique des documents (GED).
- Connaissance des normes ISO liées à la gestion documentaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Compétences en gestion de projet.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité d'adaptation aux évolutions technologiques.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion documentaire ?
- Quels outils de gestion documentaire avez-vous utilisés ?
- Comment assurez-vous la conformité des documents ?
- Comment gérez-vous la confidentialité des informations ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez amélioré un système documentaire ?
- Comment formez-vous les utilisateurs aux bonnes pratiques documentaires ?
- Comment gérez-vous les documents obsolètes ou périmés ?
- Quelle est votre méthode pour organiser un archivage efficace ?
