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Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire Juridique
Description
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Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique hautement organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe juridique dynamique. En tant que Secrétaire Juridique, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du département juridique en fournissant un soutien administratif et organisationnel aux avocats, juristes et autres professionnels du droit. Vous serez responsable de la gestion des documents juridiques, de la préparation des dossiers, de la coordination des rendez-vous et de la communication avec les clients et les tribunaux.
Le poste exige une excellente maîtrise de la terminologie juridique, une grande rigueur dans la gestion des informations confidentielles, ainsi qu'une capacité à travailler sous pression dans un environnement exigeant. Vous devrez également faire preuve d'une excellente communication écrite et orale, ainsi que d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels juridiques spécialisés.
Les tâches quotidiennes incluent la rédaction et la mise en forme de documents juridiques tels que les contrats, les assignations, les conclusions et les courriers, la gestion des agendas des avocats, la prise de rendez-vous, la préparation des dossiers pour les audiences, et le classement des documents physiques et numériques. Vous serez également amené(e) à effectuer des recherches juridiques de base, à assurer le suivi des procédures judiciaires, et à interagir avec les clients pour recueillir des informations ou transmettre des documents.
Ce poste est idéal pour une personne ayant une formation en secrétariat juridique ou en droit, avec une expérience préalable dans un cabinet d'avocats, une étude notariale ou un service juridique d'entreprise. Une connaissance approfondie du système judiciaire français et des procédures civiles et pénales est un atout.
Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel, ainsi qu'une rémunération compétitive. Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous souhaitez contribuer activement à la réussite d'une équipe engagée, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Rédiger et mettre en forme des documents juridiques
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous
- Préparer les dossiers pour les audiences et réunions
- Assurer le classement et l’archivage des documents
- Effectuer des recherches juridiques de base
- Assurer la liaison avec les clients, tribunaux et autres parties
- Suivre les procédures judiciaires et les délais
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers
- Saisir et mettre à jour les bases de données juridiques
- Assister les avocats dans leurs tâches administratives quotidiennes
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente
- Expérience préalable dans un environnement juridique
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bonne connaissance de la terminologie juridique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l’organisation et rigueur administrative
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Connaissance du système judiciaire français
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans un cabinet juridique ou service juridique ?
- Maîtrisez-vous les logiciels de gestion documentaire juridique ?
- Comment gérez-vous les délais serrés et les priorités ?
- Avez-vous déjà préparé des dossiers pour une audience ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations traitées ?
- Êtes-vous à l’aise avec la rédaction de documents juridiques ?
- Quelle est votre disponibilité pour ce poste ?
- Avez-vous une formation spécifique en droit ou en secrétariat juridique ?
- Comment gérez-vous les relations avec les clients ?
- Êtes-vous capable de travailler de manière autonome ?
