Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire de la Mairie
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un(e) Secrétaire de la Mairie hautement organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe municipale. Le/la Secrétaire de la Mairie joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de la mairie, en assurant la liaison entre les citoyens, les élus et les différents services municipaux. Ce poste exige une grande rigueur, une excellente maîtrise des procédures administratives, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
Le/la Secrétaire de la Mairie est responsable de la préparation et du suivi des dossiers administratifs, de la rédaction des procès-verbaux des réunions du conseil municipal, de la gestion des archives et des documents officiels, ainsi que de l'accueil et de l'information du public. Il/elle doit également veiller au respect des réglementations en vigueur et assurer la confidentialité des informations traitées.
En tant que point de contact principal pour les citoyens et les partenaires institutionnels, le/la Secrétaire de la Mairie doit posséder d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Il/elle sera amené(e) à organiser des réunions, à coordonner les activités administratives et à soutenir les élus dans l'exercice de leurs fonctions. Une bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative est indispensable.
Le poste requiert également une grande capacité d'adaptation, un sens aigu du service public et une éthique professionnelle irréprochable. Le/la candidat(e) idéal(e) saura faire preuve d'autonomie, de discrétion et d'un fort esprit d'équipe. Une expérience préalable dans une collectivité territoriale ou une administration publique constitue un atout majeur.
Rejoindre notre mairie, c'est contribuer activement à la vie locale et participer à la réalisation de projets d'intérêt général. Si vous souhaitez mettre vos compétences au service de la collectivité et évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les dossiers administratifs de la mairie
- Rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil municipal
- Assurer l'accueil et l'information du public
- Organiser et coordonner les réunions et événements officiels
- Gérer les archives et les documents officiels
- Veiller au respect des procédures et réglementations
- Assurer la liaison entre les élus, les citoyens et les services municipaux
- Préparer et suivre les courriers administratifs
- Soutenir les élus dans leurs missions quotidiennes
- Mettre à jour les bases de données et registres municipaux
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, droit ou domaine similaire
- Expérience dans une collectivité territoriale ou administration publique souhaitée
- Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonne connaissance des procédures administratives
- Aisance relationnelle et sens du service public
- Rigueur et gestion des priorités
- Disponibilité et adaptabilité
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans l'administration publique ?
- Comment gérez-vous la confidentialité des informations ?
- Avez-vous déjà rédigé des procès-verbaux de réunions ?
- Comment priorisez-vous vos tâches en période de forte activité ?
- Quelles sont vos compétences en gestion documentaire ?
- Comment assurez-vous une bonne communication avec le public ?
- Êtes-vous à l'aise avec les outils informatiques administratifs ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans une mairie ?
- Comment réagissez-vous face à des situations d'urgence ?
- Quelle est votre expérience en organisation d'événements officiels ?
