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Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire de réseau
Description
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Nous recherchons un(e) Secrétaire de réseau motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire de réseau joue un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des activités d’un réseau professionnel, associatif ou institutionnel. Il/elle assure la liaison entre les membres, organise les réunions, rédige les comptes rendus et veille au bon fonctionnement des communications internes et externes. Le poste implique également la gestion des agendas, la préparation des documents officiels, la tenue des archives et la participation à la planification d’événements. Le/la Secrétaire de réseau doit faire preuve d’une grande rigueur, d’un excellent sens de l’organisation et d’une capacité à travailler en équipe. Il/elle sera amené(e) à collaborer avec différents interlocuteurs, à gérer des informations confidentielles et à soutenir la direction dans la prise de décisions stratégiques. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences en communication sont indispensables. Ce poste offre l’opportunité de contribuer activement au développement et à la cohésion du réseau, tout en développant des compétences polyvalentes dans un environnement dynamique et stimulant.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Coordonner les réunions et préparer les ordres du jour
- Rédiger et diffuser les comptes rendus
- Gérer les communications internes et externes du réseau
- Tenir à jour les bases de données des membres
- Organiser des événements et des rencontres professionnelles
- Assurer la gestion administrative quotidienne
- Archiver et classer les documents officiels
- Soutenir la direction dans la prise de décisions
- Assurer la confidentialité des informations
- Collaborer avec les membres et partenaires du réseau
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en secrétariat, administration ou domaine similaire
- Expérience préalable dans un poste administratif
- Excellentes compétences organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Aisance rédactionnelle et communicationnelle
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Gestion efficace du temps et des priorités
- Polyvalence et adaptabilité
- Bonne présentation et professionnalisme
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion administrative de réseau ?
- Comment organisez-vous une réunion avec plusieurs intervenants ?
- Avez-vous déjà géré des informations confidentielles ?
- Quelles sont vos compétences en rédaction de comptes rendus ?
- Comment priorisez-vous vos tâches quotidiennes ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous le stress lors de périodes chargées ?
- Avez-vous une expérience dans l’organisation d’événements ?
- Comment facilitez-vous la communication entre membres d’un réseau ?
- Êtes-vous à l’aise avec la gestion de bases de données ?
