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Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire du Comité
Description
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Nous recherchons un Secrétaire du Comité dévoué et organisé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des tâches administratives et de la coordination des réunions du comité. Vous jouerez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement du comité, en préparant les ordres du jour, en prenant des notes lors des réunions et en assurant le suivi des décisions prises. Vous serez également chargé de maintenir une communication fluide entre les membres du comité et de gérer la documentation nécessaire. Une attention particulière aux détails, d'excellentes compétences en communication et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Si vous êtes passionné par le soutien administratif et que vous souhaitez contribuer au succès de notre comité, nous vous invitons à postuler.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Organiser et coordonner les réunions du comité.
- Préparer les ordres du jour et les documents nécessaires.
- Prendre des notes précises lors des réunions.
- Assurer le suivi des décisions et des actions.
- Maintenir une communication efficace entre les membres.
- Gérer la documentation et les archives du comité.
- Assister à la planification et à l'organisation d'événements.
- Fournir un soutien administratif général au comité.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à organiser et à prioriser les tâches efficacement.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
- Attention aux détails et capacité à travailler de manière autonome.
- Compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
- Flexibilité et capacité à s'adapter à des environnements changeants.
- Connaissance des procédures administratives et de gestion de documents.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion de réunions?
- Comment gérez-vous les priorités multiples dans un environnement dynamique?
- Quelle est votre approche pour assurer une communication efficace au sein d'un comité?
- Avez-vous déjà travaillé avec des logiciels de gestion de documents?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles?
