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Titre

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Spécialiste des actifs

Description

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Nous recherchons un Spécialiste des actifs rigoureux, analytique et organisé pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion efficace, au suivi précis et à l’optimisation de la valeur de nos actifs tout au long de leur cycle de vie. Ce poste joue un rôle essentiel dans l’identification, l’enregistrement, la classification, le contrôle, l’entretien et l’analyse des actifs physiques, technologiques ou financiers d’une organisation, selon son secteur d’activité. Le candidat idéal possède une solide compréhension des processus de gestion d’actifs, une excellente capacité d’analyse de données et une aptitude à collaborer avec plusieurs services afin d’assurer la conformité, la rentabilité et la performance opérationnelle. En tant que Spécialiste des actifs, vous serez responsable de la tenue à jour des registres d’actifs, de la vérification de leur exactitude et de la coordination des inventaires périodiques. Vous participerez à l’évaluation de l’état, de l’utilisation et de la dépréciation des actifs, tout en formulant des recommandations visant à améliorer leur utilisation, prolonger leur durée de vie et réduire les coûts inutiles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes financières, opérationnelles, informatiques, achats et maintenance pour garantir une visibilité complète sur les actifs de l’entreprise. Le poste exige également une bonne maîtrise des outils de suivi, des systèmes de gestion d’actifs et des pratiques de contrôle interne. Vous devrez produire des rapports détaillés, analyser les écarts, identifier les risques liés à la perte, à l’obsolescence ou à la sous-utilisation des actifs, et proposer des actions correctives adaptées. Une attention particulière sera portée à votre capacité à respecter les politiques internes, les normes réglementaires et les exigences d’audit. Nous recherchons une personne proactive, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique, tout en maintenant un haut niveau de précision. Une expérience dans la gestion d’inventaire, l’administration d’actifs, la comptabilité des immobilisations ou la logistique constitue un atout important. Le candidat retenu devra également faire preuve d’un excellent sens de la communication, car il sera amené à expliquer des données complexes, à former des utilisateurs internes et à soutenir les décisions stratégiques liées aux investissements et au renouvellement des actifs. Ce rôle offre une opportunité intéressante de contribuer directement à l’efficacité opérationnelle et à la performance financière de l’organisation. Si vous aimez travailler avec les données, les processus, les contrôles et l’amélioration continue, ce poste vous permettra d’avoir un impact concret et mesurable. Vous évoluerez dans un cadre collaboratif où la fiabilité, la méthode et l’esprit d’initiative sont valorisés.

Responsabilités

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  • Tenir à jour le registre des actifs de l’organisation avec exactitude.
  • Effectuer des inventaires physiques réguliers et rapprocher les écarts constatés.
  • Suivre le cycle de vie complet des actifs, de l’acquisition à la mise au rebut.
  • Analyser l’utilisation, l’état et la valeur des actifs pour recommander des améliorations.
  • Préparer des rapports périodiques sur les mouvements, la dépréciation et la performance des actifs.
  • Collaborer avec les équipes finance, achats, maintenance et opérations.
  • Veiller au respect des politiques internes et des exigences d’audit.
  • Identifier les risques liés à la perte, à l’obsolescence ou à la sous-utilisation des actifs.

Exigences

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  • Diplôme en finance, comptabilité, gestion, logistique ou domaine connexe.
  • Expérience en gestion d’actifs, inventaire ou comptabilité des immobilisations.
  • Maîtrise des outils de suivi et des logiciels de gestion d’actifs.
  • Excellentes compétences analytiques et grande attention aux détails.
  • Capacité à interpréter des données et à produire des rapports fiables.
  • Bonne connaissance des contrôles internes et des procédures de conformité.
  • Aptitude à travailler avec plusieurs parties prenantes de manière collaborative.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle expérience avez-vous en gestion d’actifs ou en suivi d’inventaire ?
  • Quels logiciels de gestion d’actifs avez-vous déjà utilisés ?
  • Comment assurez-vous l’exactitude d’un registre d’actifs ?
  • Avez-vous déjà participé à des audits liés aux immobilisations ou aux inventaires ?
  • Comment gérez-vous les écarts constatés lors d’un inventaire physique ?
  • Pouvez-vous décrire une situation où vous avez amélioré l’utilisation d’un actif ?