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Titre
Text copied to clipboard!Spécialiste du support administratif
Description
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Nous recherchons un Spécialiste du support administratif compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, assurant un fonctionnement fluide et efficace du bureau. Ce rôle exige une excellente organisation, une attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément. Le Spécialiste du support administratif travaillera en étroite collaboration avec différents départements pour coordonner les communications, gérer les documents, planifier les réunions et soutenir les opérations générales. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une communication claire sont essentielles pour réussir dans ce poste. Nous valorisons les candidats capables de résoudre les problèmes rapidement et de maintenir un environnement de travail positif et productif. Ce poste offre une opportunité de contribuer significativement à la performance globale de l'entreprise tout en développant des compétences polyvalentes dans un cadre professionnel dynamique.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Organiser et planifier les réunions et rendez-vous.
- Préparer et gérer la documentation administrative.
- Assurer la liaison entre les différents départements.
- Maintenir les bases de données et les fichiers à jour.
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes.
- Assister dans la préparation des rapports et présentations.
- Coordonner les déplacements professionnels.
- Soutenir les projets administratifs spéciaux.
- Garantir le respect des procédures internes.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration ou domaine similaire.
- Expérience préalable en support administratif.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
- Sens du détail et rigueur.
- Flexibilité et adaptabilité.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion administrative ?
- Quels logiciels bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les priorités conflictuelles ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez résolu un problème administratif ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Êtes-vous à l'aise avec la planification d'événements ou de réunions ?
- Comment travaillez-vous sous pression ?
- Quelle est votre méthode pour organiser votre travail quotidien ?
