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Titre
Text copied to clipboard!Spécialiste en gestion des documents
Description
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Nous recherchons un Spécialiste en gestion des documents passionné et rigoureux pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de la gestion, de l'organisation, de la conservation et de la sécurisation des documents physiques et numériques de l'entreprise. Il devra mettre en place des procédures efficaces pour garantir l'accès rapide et sécurisé à l'information, tout en assurant la conformité avec les réglementations en vigueur. Le Spécialiste en gestion des documents travaillera en étroite collaboration avec différents départements afin de comprendre leurs besoins spécifiques en matière de gestion documentaire et de proposer des solutions adaptées. Il sera également chargé de former les collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire et d'assurer une veille technologique pour optimiser les processus existants. Parmi ses missions, il devra organiser l'archivage, superviser la numérisation des documents, gérer les droits d'accès, et participer à la mise en place de systèmes de gestion électronique des documents (GED). Il devra également assurer la confidentialité et l'intégrité des informations, gérer les cycles de vie des documents, et préparer les audits documentaires. Une excellente connaissance des normes et réglementations relatives à la gestion documentaire, ainsi qu'une grande capacité d'adaptation aux évolutions technologiques, sont indispensables pour réussir dans ce poste. Le Spécialiste en gestion des documents joue un rôle clé dans la préservation du patrimoine informationnel de l'entreprise et contribue à l'efficacité globale de l'organisation.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer et organiser les documents physiques et numériques
- Mettre en place des procédures de gestion documentaire
- Assurer la conformité avec les réglementations en vigueur
- Former les collaborateurs aux bonnes pratiques
- Superviser l'archivage et la numérisation des documents
- Gérer les droits d'accès et la sécurité des informations
- Participer à la mise en place de systèmes GED
- Assurer la confidentialité et l'intégrité des documents
- Préparer et accompagner les audits documentaires
- Effectuer une veille technologique sur les outils de gestion documentaire
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion documentaire, archivistique ou domaine similaire
- Expérience confirmée en gestion des documents
- Maîtrise des outils de gestion électronique des documents (GED)
- Connaissance des normes et réglementations en vigueur
- Excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à former et accompagner les équipes
- Sens de la confidentialité et de l'intégrité
- Aptitude à travailler en équipe et en autonomie
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Capacité d'adaptation aux évolutions technologiques
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion documentaire ?
- Quels outils GED avez-vous déjà utilisés ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Avez-vous déjà participé à un audit documentaire ?
- Comment formez-vous les collaborateurs aux bonnes pratiques ?
- Comment gérez-vous l'archivage des documents physiques et numériques ?
- Quelles sont les principales réglementations à respecter dans ce domaine ?
- Comment réagissez-vous face à l'évolution des technologies ?
- Avez-vous déjà mis en place un nouveau système de gestion documentaire ?
- Comment travaillez-vous avec différents départements ?
