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Titre
Text copied to clipboard!Spécialiste de la documentation à l'export
Description
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Nous recherchons un Spécialiste de la documentation à l'export compétent et organisé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de la préparation, de la vérification et de la gestion de tous les documents nécessaires pour assurer le bon déroulement des exportations internationales. Ce rôle est essentiel pour garantir la conformité avec les réglementations douanières et commerciales, minimiser les retards et optimiser les processus logistiques. Le spécialiste travaillera en étroite collaboration avec les équipes de vente, de logistique, de conformité et les partenaires externes pour s'assurer que tous les documents, tels que les factures commerciales, les certificats d'origine, les licences d'exportation et les documents de transport, sont exacts et complets. Une connaissance approfondie des réglementations internationales et des procédures douanières est indispensable. Le poste exige également une grande attention aux détails, des compétences en communication et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. En rejoignant notre entreprise, vous contribuerez directement à la réussite de nos opérations internationales et à la satisfaction de nos clients à travers le monde.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Préparer et vérifier tous les documents d'exportation requis.
- Assurer la conformité avec les réglementations douanières internationales.
- Collaborer avec les équipes internes et les partenaires externes pour coordonner les expéditions.
- Mettre à jour et maintenir les bases de données de documentation.
- Gérer les demandes de licences et certificats nécessaires à l'exportation.
- Suivre les délais et assurer la livraison des documents en temps voulu.
- Résoudre les problèmes liés à la documentation et aux procédures d'exportation.
- Former les équipes internes sur les exigences documentaires.
- Participer à l'amélioration continue des processus d'exportation.
- Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en gestion de documentation à l'export ou domaine similaire.
- Connaissance approfondie des réglementations douanières et commerciales internationales.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion documentaire.
- Compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
- Formation en commerce international, logistique ou domaine connexe.
- Sens de la confidentialité et de la rigueur.
- Flexibilité et adaptabilité face aux changements réglementaires.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion de documentation à l'export ?
- Comment assurez-vous la conformité avec les réglementations douanières ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez résolu un problème lié à la documentation d'export ?
- Quels logiciels de gestion documentaire maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les priorités et les délais dans un environnement dynamique ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des équipes internationales ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des documents sensibles ?
- Quelle formation avez-vous en commerce international ou logistique ?
