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Titre
Text copied to clipboard!Spécialiste de la Logistique de Voyage et de la Gestion des Dépenses
Description
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Nous recherchons un Spécialiste de la Logistique de Voyage et de la Gestion des Dépenses hautement organisé et orienté vers le détail pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour assurer une planification efficace des déplacements professionnels et une gestion rigoureuse des dépenses associées. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la coordination de voyages d'affaires, la gestion des politiques de dépenses, et l'utilisation d'outils numériques pour optimiser les processus administratifs.
Le Spécialiste de la Logistique de Voyage et de la Gestion des Dépenses sera responsable de la réservation des vols, hôtels, transports terrestres et autres services liés aux déplacements professionnels. Il ou elle devra également veiller à ce que toutes les dépenses soient conformes aux politiques internes de l'entreprise, tout en assurant un suivi précis des coûts et en identifiant les opportunités d'économies.
Ce rôle nécessite une excellente communication avec les employés, les fournisseurs de services de voyage, et les départements financiers. Le candidat devra être capable de résoudre rapidement les problèmes liés aux voyages, de gérer les urgences et de fournir un soutien constant aux voyageurs d'affaires. Une connaissance approfondie des outils de gestion des voyages et des plateformes de gestion des dépenses est indispensable.
Le poste offre une opportunité unique de contribuer à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise tout en améliorant l'expérience des employés en déplacement. Si vous êtes passionné par la logistique, la gestion financière et le service aux collaborateurs, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Organiser et réserver les voyages d'affaires pour les employés
- Gérer les politiques de voyage et de dépenses de l'entreprise
- Assurer la conformité des dépenses avec les directives internes
- Suivre et analyser les coûts liés aux déplacements
- Négocier avec les fournisseurs de services de voyage
- Fournir un soutien aux employés avant, pendant et après leurs déplacements
- Gérer les urgences et les changements de dernière minute
- Utiliser des outils numériques pour automatiser les processus
- Préparer des rapports réguliers sur les dépenses de voyage
- Collaborer avec les départements RH et Finance
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, logistique, finance ou domaine connexe
- Expérience confirmée dans la gestion de voyages d'affaires
- Maîtrise des outils de réservation et de gestion des dépenses
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches
- Connaissance des politiques de voyage d'entreprise
- Sens aigu du service client
- Compétences analytiques pour l'optimisation des coûts
- Maîtrise du français et de l'anglais
- Autonomie et esprit d'initiative
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans la gestion des voyages d'affaires ?
- Quels outils de réservation et de gestion des dépenses avez-vous utilisés ?
- Comment gérez-vous les urgences ou les changements de dernière minute ?
- Avez-vous déjà négocié avec des fournisseurs de services de voyage ?
- Comment assurez-vous la conformité aux politiques internes ?
- Pouvez-vous donner un exemple d'optimisation des coûts que vous avez réalisée ?
- Comment communiquez-vous avec les employés en déplacement ?
- Quelle est votre méthode pour suivre et analyser les dépenses ?
- Comment priorisez-vous vos tâches dans un environnement dynamique ?
- Êtes-vous à l'aise avec les outils numériques et les plateformes SaaS ?
