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Titre
Text copied to clipboard!Spécialiste des relations extérieures
Description
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Nous recherchons un Spécialiste des relations extérieures capable de renforcer la visibilité, la crédibilité et l’influence de notre organisation auprès de ses parties prenantes externes. Ce poste joue un rôle central dans la création, l’entretien et le développement de relations durables avec les institutions, partenaires, médias, associations professionnelles, acteurs publics, organisations communautaires et autres interlocuteurs clés. Le candidat idéal possède une excellente capacité de communication, un sens aigu de la diplomatie et une forte compréhension des enjeux de réputation, de représentation et de collaboration externe.
Dans ce rôle, vous serez responsable de la mise en œuvre d’initiatives visant à promouvoir les intérêts de l’organisation à l’extérieur, tout en assurant la cohérence des messages et la qualité des interactions. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de direction, de communication, de marketing, d’affaires publiques et de développement stratégique afin d’identifier les opportunités de partenariat, de représentation institutionnelle et de rayonnement. Vous contribuerez également à la préparation de prises de parole, de rencontres officielles, d’événements externes et de supports de communication destinés à des audiences variées.
Le Spécialiste des relations extérieures doit être à l’aise dans des environnements dynamiques, parfois sensibles, où la gestion des priorités, la discrétion et la capacité à établir la confiance sont essentielles. Il ou elle devra suivre l’évolution de l’environnement externe, analyser les attentes des parties prenantes et recommander des actions concrètes pour renforcer les liens avec les publics cibles. Une attention particulière sera portée à la capacité du candidat à représenter l’organisation avec professionnalisme, à négocier avec tact et à soutenir des objectifs institutionnels à long terme.
Ce poste convient à une personne organisée, proactive et orientée résultats, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité relationnelle. Une expérience en communication institutionnelle, en affaires publiques, en partenariats stratégiques ou en relations médias constitue un atout important. Si vous aimez bâtir des ponts entre les organisations, créer des collaborations porteuses de valeur et contribuer à une image externe forte et cohérente, ce poste vous offrira l’occasion d’avoir un impact concret et durable au sein d’une structure ambitieuse et engagée.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Développer et entretenir des relations solides avec les partenaires externes et institutionnels.
- Représenter l’organisation lors de réunions, événements, conférences et rencontres officielles.
- Identifier de nouvelles opportunités de collaboration, de partenariat et de visibilité externe.
- Coordonner les communications destinées aux parties prenantes externes en assurant leur cohérence.
- Préparer des notes, présentations, messages clés et dossiers pour les interactions externes.
- Assurer une veille sur l’environnement institutionnel, médiatique et sectoriel pertinent.
- Soutenir la direction dans la gestion des relations stratégiques et sensibles.
- Organiser et suivre les activités de représentation et les engagements externes.
- Contribuer à la gestion de la réputation et à l’image publique de l’organisation.
- Évaluer l’impact des initiatives de relations extérieures et proposer des améliorations.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en communication, relations publiques, science politique, marketing ou domaine connexe.
- Expérience confirmée en relations extérieures, affaires publiques ou communication institutionnelle.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orales en français.
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés avec diplomatie et professionnalisme.
- Bonne compréhension des enjeux de réputation, d’influence et de représentation externe.
- Compétences en coordination de projets et gestion de priorités multiples.
- Aptitude à analyser les besoins des parties prenantes et à proposer des solutions adaptées.
- Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de communication professionnelle.
- Sens de l’organisation, autonomie et discrétion dans le traitement des informations sensibles.
- La connaissance de l’anglais ou d’une autre langue constitue un atout.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans la gestion de relations avec des partenaires externes ?
- Avez-vous déjà représenté une organisation lors d’événements ou de rencontres officielles ?
- Comment adaptez-vous votre communication selon différents types d’interlocuteurs ?
- Pouvez-vous décrire une collaboration stratégique que vous avez développée avec succès ?
- Comment gérez-vous une situation sensible pouvant affecter l’image d’une organisation ?
- Quels outils ou méthodes utilisez-vous pour suivre vos contacts et partenariats ?
- Comment identifiez-vous les opportunités de rayonnement ou de partenariat externe ?
- Quelle est votre expérience en préparation de messages clés ou de documents institutionnels ?
