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Titre
Text copied to clipboard!Spécialiste d'Événements
Description
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Nous recherchons un Spécialiste d'Événements talentueux et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Spécialiste d'Événements, vous serez responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution d'événements variés, allant des conférences d'entreprise aux lancements de produits, en passant par les galas et les événements privés. Vous jouerez un rôle clé dans la création d'expériences mémorables pour nos clients et partenaires.
Le candidat idéal possède une excellente capacité d'organisation, une attention méticuleuse aux détails et une forte aptitude à la communication. Vous devrez travailler en étroite collaboration avec des fournisseurs, des clients, des équipes internes et d'autres parties prenantes pour garantir le bon déroulement de chaque événement. Vous devrez également gérer les budgets, les échéanciers et les ressources afin d'assurer une exécution sans faille.
Vos responsabilités incluront la sélection des lieux, la négociation des contrats, la coordination logistique, la supervision de la mise en place et du démontage, ainsi que l'évaluation post-événement. Vous serez également chargé de résoudre les problèmes de dernière minute et de vous adapter rapidement aux changements imprévus.
Nous recherchons une personne créative, proactive et capable de travailler sous pression. Une expérience préalable dans la gestion d'événements est fortement souhaitée, tout comme une connaissance approfondie des outils de planification et des tendances actuelles du secteur événementiel.
Si vous êtes passionné par l'organisation d'événements et que vous souhaitez contribuer à la réussite de projets uniques et stimulants, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et coordonner tous les aspects des événements
- Gérer les budgets et les échéanciers
- Sélectionner les lieux et négocier les contrats
- Superviser la logistique avant, pendant et après l'événement
- Collaborer avec les fournisseurs et les partenaires
- Assurer la satisfaction des clients et des participants
- Créer des concepts d'événements innovants
- Gérer les inscriptions et la communication avec les invités
- Évaluer les événements et proposer des améliorations
- Gérer les imprévus et résoudre les problèmes rapidement
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en communication, marketing, gestion ou domaine connexe
- Expérience de 2 ans minimum en organisation d'événements
- Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Maîtrise des outils de planification et de gestion de projet
- Créativité et sens du détail
- Excellente communication écrite et orale en français
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Disponibilité pour travailler en soirée ou le week-end si nécessaire
- Connaissance des tendances actuelles en matière d'événementiel
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion d'événements ?
- Comment gérez-vous les imprévus lors d'un événement ?
- Quel type d'événement préférez-vous organiser et pourquoi ?
- Comment établissez-vous un budget événementiel ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des fournisseurs internationaux ?
- Quels outils utilisez-vous pour planifier un événement ?
- Comment mesurez-vous le succès d'un événement ?
- Êtes-vous disponible pour travailler en dehors des heures normales ?
- Comment assurez-vous la satisfaction des participants ?
- Quelle a été votre plus grande réussite en tant qu'organisateur d'événements ?
