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Titre
Text copied to clipboard!Spécialiste Oui
Description
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Nous recherchons un Spécialiste Oui passionné et motivé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le Spécialiste Oui joue un rôle clé dans l’évaluation, l’approbation et la facilitation de projets, d’initiatives ou de propositions au sein de l’organisation. Ce poste exige une capacité à analyser rapidement les demandes, à collaborer avec différents départements et à garantir que les décisions prises sont alignées avec les objectifs stratégiques de l’entreprise. Le Spécialiste Oui doit être doté d’un excellent sens de la communication, d’une grande diplomatie et d’une aptitude à résoudre les problèmes de manière créative et efficace.
Le Spécialiste Oui travaille en étroite collaboration avec les équipes de gestion de projet, les responsables de département et les parties prenantes externes pour assurer la fluidité des processus d’approbation. Il ou elle doit être capable de jongler avec plusieurs tâches simultanément, de prioriser les demandes et de fournir des retours constructifs et rapides. La capacité à dire « oui » de manière réfléchie, en tenant compte des implications à court et long terme, est essentielle pour ce poste.
Le Spécialiste Oui est également responsable de la documentation des décisions, de la mise à jour des systèmes internes et de la participation à l’amélioration continue des processus. Il ou elle doit rester informé(e) des meilleures pratiques du secteur et être force de proposition pour optimiser les méthodes de travail. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer activement à la croissance et à l’innovation de l’entreprise, tout en développant des compétences transversales précieuses.
Si vous êtes une personne proactive, dotée d’un esprit positif et orientée vers la solution, ce poste est fait pour vous. Rejoignez-nous pour faire la différence et accompagner le succès de nos projets grâce à votre expertise et votre engagement.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Évaluer et approuver les propositions de projets.
- Collaborer avec les équipes internes pour faciliter la prise de décision.
- Assurer la conformité des décisions avec la stratégie de l’entreprise.
- Documenter et archiver les décisions prises.
- Participer à l’amélioration continue des processus d’approbation.
- Fournir des retours constructifs aux porteurs de projets.
- Prioriser les demandes en fonction de leur impact.
- Communiquer efficacement avec les parties prenantes.
- Former les équipes sur les procédures d’approbation.
- Analyser les risques associés aux décisions.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme universitaire en gestion, administration ou domaine connexe.
- Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.
- Sens aigu de l’organisation et de la priorisation.
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion de projet.
- Esprit d’équipe et aptitude à la collaboration.
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
- Attitude positive et orientée solution.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pourquoi souhaitez-vous devenir Spécialiste Oui ?
- Comment gérez-vous les situations conflictuelles lors de la prise de décision ?
- Décrivez une expérience où vous avez dû approuver un projet complexe.
- Comment priorisez-vous vos tâches en période de forte activité ?
- Quelles méthodes utilisez-vous pour assurer la conformité des décisions ?
- Comment contribuez-vous à l’amélioration des processus internes ?
- Avez-vous déjà formé des collègues sur des procédures ?
- Comment assurez-vous la communication avec différentes parties prenantes ?
- Quels outils de gestion de projet maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous la pression et les délais serrés ?
