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शीर्षक
Text copied to clipboard!कार्यकारी प्रबंधक सहायक
विवरण
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हम एक अनुभवी और संगठित कार्यकारी प्रबंधक सहायक की तलाश कर रहे हैं जो हमारे वरिष्ठ प्रबंधन टीम को प्रशासनिक, समन्वय और संचार सहायता प्रदान कर सके। इस भूमिका में, आप संगठन के उच्चतम स्तर पर निर्णय लेने वाले अधिकारियों के साथ निकटता से काम करेंगे और उनकी व्यस्त दिनचर्या को सुचारू रूप से संचालित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाएंगे।
एक कार्यकारी प्रबंधक सहायक के रूप में, आपकी जिम्मेदारियों में कैलेंडर प्रबंधन, मीटिंग्स का समन्वय, यात्रा व्यवस्थाएं करना, दस्तावेज़ तैयार करना, रिपोर्ट बनाना और आंतरिक व बाहरी हितधारकों के साथ संवाद करना शामिल होगा। आपको गोपनीय जानकारी को संभालने में दक्ष होना चाहिए और समय प्रबंधन में उत्कृष्टता होनी चाहिए।
इस भूमिका के लिए आदर्श उम्मीदवार को बहुकार्य करने की क्षमता, विस्तार पर ध्यान, और पेशेवर व्यवहार में निपुण होना चाहिए। आपको विभिन्न विभागों के साथ समन्वय करने और कार्यों को प्राथमिकता देने में सक्षम होना चाहिए।
हम ऐसे व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं जो आत्म-प्रेरित हो, पहल लेने में सक्षम हो और बदलते परिवेश में भी प्रभावी ढंग से कार्य कर सके। यदि आपके पास उत्कृष्ट संचार कौशल, संगठनात्मक क्षमताएं और कार्यकारी स्तर पर समर्थन प्रदान करने का अनुभव है, तो हम आपसे जुड़ना चाहेंगे।
जिम्मेदारियां
Text copied to clipboard!- वरिष्ठ प्रबंधकों के कैलेंडर का प्रबंधन और शेड्यूलिंग
- मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस कॉल्स का समन्वय
- यात्रा योजनाओं और व्यवस्थाओं का आयोजन
- प्रस्ताव, रिपोर्ट और अन्य दस्तावेज़ों का मसौदा तैयार करना
- ईमेल और पत्राचार का प्रबंधन
- गोपनीय जानकारी को सुरक्षित रूप से संभालना
- विभिन्न विभागों के साथ समन्वय करना
- कार्यालय आपूर्ति और संसाधनों का प्रबंधन
- प्रबंधन बैठकों के लिए एजेंडा और मिनट्स तैयार करना
- विशेष परियोजनाओं और अनुसंधान कार्यों में सहायता करना
आवश्यकताएँ
Text copied to clipboard!- किसी मान्यता प्राप्त संस्थान से स्नातक डिग्री
- कार्यकारी सहायक या समान भूमिका में न्यूनतम 3 वर्षों का अनुभव
- उत्कृष्ट मौखिक और लिखित संचार कौशल
- MS Office और अन्य कार्यालय सॉफ्टवेयर में प्रवीणता
- गोपनीयता बनाए रखने की क्षमता
- समय प्रबंधन और प्राथमिकता निर्धारण में दक्षता
- स्वतंत्र रूप से कार्य करने की क्षमता
- विवरणों पर ध्यान देने की प्रवृत्ति
- तेजी से बदलते परिवेश में कार्य करने की लचीलापन
- पेशेवर और सकारात्मक दृष्टिकोण
संभावित साक्षात्कार प्रश्न
Text copied to clipboard!- क्या आपके पास कार्यकारी सहायक के रूप में पूर्व अनुभव है?
- आपने किन प्रकार के वरिष्ठ अधिकारियों के साथ कार्य किया है?
- आप समय प्रबंधन को कैसे प्राथमिकता देते हैं?
- क्या आप गोपनीय जानकारी को संभालने में सहज हैं?
- आपने किन कार्यालय सॉफ्टवेयर का उपयोग किया है?
- आपने अब तक कौन-सी प्रमुख परियोजनाओं में सहायता की है?
- आप दबाव में कैसे कार्य करते हैं?
- क्या आप बहुकार्य करने में सक्षम हैं?
- आपने यात्रा व्यवस्थाएं कैसे की हैं?
- आपकी सबसे बड़ी पेशेवर उपलब्धि क्या रही है?
