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शीर्षक
Text copied to clipboard!दस्तावेज़ नियंत्रण विशेषज्ञ
विवरण
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हम ऐसे अनुभवी दस्तावेज़ नियंत्रण विशेषज्ञ की तलाश कर रहे हैं जो हमारी कंपनी के दस्तावेज़ों के प्रबंधन, संग्रहण, वितरण और सुरक्षा की जिम्मेदारी संभाल सके। इस भूमिका में, आप दस्तावेज़ों की ट्रैकिंग, वर्गीकरण, डिजिटलीकरण और अभिलेख प्रबंधन की प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए उत्तरदायी होंगे। आपको विभिन्न विभागों के साथ समन्वय करके यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी दस्तावेज़ सही समय पर उपलब्ध हों और उनकी गोपनीयता बनी रहे।
दस्तावेज़ नियंत्रण विशेषज्ञ को दस्तावेज़ों के जीवनचक्र का प्रबंधन करना होता है, जिसमें उनकी सृजन, समीक्षा, स्वीकृति, वितरण और संग्रहण शामिल है। आपको दस्तावेज़ नियंत्रण प्रणालियों (जैसे DMS, EDMS) का उपयोग करने का अनुभव होना चाहिए और कंपनी की नीतियों के अनुसार दस्तावेज़ों की सुरक्षा और गोपनीयता सुनिश्चित करनी होगी।
इस भूमिका में, आपको दस्तावेज़ों के अद्यतन और पुराने दस्तावेज़ों के निपटान की प्रक्रिया को भी संभालना होगा। आपको दस्तावेज़ों की गुणवत्ता, सटीकता और अनुपालन की जांच करनी होगी। इसके अलावा, आपको दस्तावेज़ नियंत्रण प्रक्रियाओं के प्रशिक्षण और जागरूकता कार्यक्रमों का आयोजन भी करना होगा।
आपको विभिन्न विभागों के साथ मिलकर काम करना होगा, ताकि दस्तावेज़ों की उपलब्धता और अभिगम्यता बनी रहे। दस्तावेज़ों के डिजिटलीकरण, स्कैनिंग और इलेक्ट्रॉनिक संग्रहण में भी आपकी भूमिका महत्वपूर्ण होगी।
यदि आपके पास दस्तावेज़ नियंत्रण में अनुभव है, विस्तार से काम करने की क्षमता है, और आप गोपनीयता व सुरक्षा के उच्च मानकों का पालन कर सकते हैं, तो हम आपको अपनी टीम में शामिल करना चाहेंगे।
जिम्मेदारियां
Text copied to clipboard!- दस्तावेज़ों का संग्रहण, वर्गीकरण और प्रबंधन करना
- दस्तावेज़ नियंत्रण प्रणालियों का संचालन और रखरखाव
- दस्तावेज़ों की ट्रैकिंग और वितरण सुनिश्चित करना
- गोपनीय दस्तावेज़ों की सुरक्षा बनाए रखना
- दस्तावेज़ों के डिजिटलीकरण और इलेक्ट्रॉनिक संग्रहण का प्रबंधन
- पुराने दस्तावेज़ों का निपटान और अभिलेख प्रबंधन
- दस्तावेज़ नियंत्रण प्रक्रियाओं का प्रशिक्षण देना
- विभिन्न विभागों के साथ समन्वय करना
- दस्तावेज़ों की गुणवत्ता और अनुपालन की जांच करना
- दस्तावेज़ नियंत्रण से संबंधित रिपोर्ट तैयार करना
आवश्यकताएँ
Text copied to clipboard!- स्नातक डिग्री या समकक्ष योग्यता
- दस्तावेज़ नियंत्रण या संबंधित क्षेत्र में अनुभव
- DMS/EDMS जैसे दस्तावेज़ नियंत्रण प्रणालियों का ज्ञान
- संगठन और विस्तार पर ध्यान देने की क्षमता
- गोपनीयता और सुरक्षा मानकों का पालन
- मजबूत संचार और समन्वय कौशल
- कंप्यूटर और ऑफिस सॉफ्टवेयर का अच्छा ज्ञान
- समय प्रबंधन और प्राथमिकता निर्धारण की क्षमता
- टीम में और स्वतंत्र रूप से काम करने की क्षमता
- हिंदी और अंग्रेजी में दक्षता
संभावित साक्षात्कार प्रश्न
Text copied to clipboard!- क्या आपके पास दस्तावेज़ नियंत्रण में पूर्व अनुभव है?
- आपने कौन-कौन सी दस्तावेज़ नियंत्रण प्रणालियों का उपयोग किया है?
- आप दस्तावेज़ों की गोपनीयता कैसे सुनिश्चित करते हैं?
- आपने दस्तावेज़ डिजिटलीकरण की प्रक्रिया कैसे संभाली है?
- आप विभिन्न विभागों के साथ कैसे समन्वय करते हैं?
- आप दस्तावेज़ों की गुणवत्ता और अनुपालन की जांच कैसे करते हैं?
- आपकी संगठन और समय प्रबंधन की रणनीतियाँ क्या हैं?
- क्या आप दस्तावेज़ नियंत्रण प्रक्रियाओं का प्रशिक्षण दे सकते हैं?
- आपने पुराने दस्तावेज़ों का निपटान कैसे किया है?
- आप ऑफिस सॉफ्टवेयर और DMS का कितना ज्ञान रखते हैं?
