Text copied to clipboard!
शीर्षक
Text copied to clipboard!बैक ऑफिस सहायक
विवरण
Text copied to clipboard!
हम एक कुशल और संगठित बैक ऑफिस सहायक की तलाश कर रहे हैं जो हमारी कंपनी के प्रशासनिक और सहायक कार्यों को संभाल सके। इस भूमिका में, उम्मीदवार को दस्तावेज़ प्रबंधन, डेटा प्रविष्टि, रिकॉर्ड कीपिंग, और आंतरिक टीमों के साथ समन्वय जैसे कार्यों में दक्ष होना चाहिए। बैक ऑफिस सहायक का मुख्य उद्देश्य फ्रंट ऑफिस टीम को निर्बाध समर्थन प्रदान करना और संगठन की दक्षता को बनाए रखना है।
इस भूमिका में सफलता पाने के लिए, उम्मीदवार को कंप्यूटर अनुप्रयोगों का अच्छा ज्ञान होना चाहिए, विशेष रूप से MS Office और डेटा प्रबंधन सॉफ्टवेयर का। इसके अलावा, समय प्रबंधन, ध्यान से सुनना, और गोपनीयता बनाए रखने की क्षमता आवश्यक है।
बैक ऑफिस सहायक को विभिन्न विभागों के साथ मिलकर कार्य करना होगा, जैसे कि मानव संसाधन, लेखा, और ग्राहक सेवा। उन्हें रिपोर्ट तैयार करनी होगी, फाइलों को व्यवस्थित करना होगा, और आवश्यकतानुसार प्रशासनिक सहायता प्रदान करनी होगी।
हम ऐसे उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं जो आत्म-प्रेरित हो, विस्तार पर ध्यान देता हो, और टीम के साथ मिलकर काम करने में सक्षम हो। यदि आपके पास प्रशासनिक कार्यों में अनुभव है और आप एक स्थिर और सहयोगी कार्य वातावरण की तलाश में हैं, तो यह अवसर आपके लिए उपयुक्त हो सकता है।
हमारी कंपनी एक समावेशी और विविध कार्यस्थल को बढ़ावा देती है, और हम सभी योग्य उम्मीदवारों को आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।
जिम्मेदारियां
Text copied to clipboard!- दैनिक प्रशासनिक कार्यों का निष्पादन करना
- डेटा प्रविष्टि और रिकॉर्ड कीपिंग करना
- दस्तावेज़ों का प्रबंधन और संग्रहण
- आंतरिक टीमों के साथ समन्वय करना
- रिपोर्ट तैयार करना और प्रस्तुत करना
- ईमेल और पत्राचार का उत्तर देना
- ऑफिस आपूर्ति की निगरानी और पुनः पूर्ति
- गोपनीय जानकारी को सुरक्षित रखना
- मीटिंग्स और अपॉइंटमेंट्स का शेड्यूल बनाना
- कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं का पालन करना
आवश्यकताएँ
Text copied to clipboard!- किसी मान्यता प्राप्त संस्थान से स्नातक डिग्री
- MS Office और अन्य कार्यालय सॉफ्टवेयर का ज्ञान
- अच्छे संचार और संगठनात्मक कौशल
- समय प्रबंधन में दक्षता
- गोपनीयता बनाए रखने की क्षमता
- कम से कम 1 वर्ष का प्रशासनिक अनुभव
- टीम के साथ कार्य करने की क्षमता
- तेजी से और सटीक डेटा प्रविष्टि कौशल
- हिंदी और अंग्रेजी भाषा में दक्षता
- दबाव में कार्य करने की क्षमता
संभावित साक्षात्कार प्रश्न
Text copied to clipboard!- क्या आपके पास बैक ऑफिस में कार्य करने का अनुभव है?
- आपने किन प्रशासनिक सॉफ्टवेयर का उपयोग किया है?
- आप डेटा प्रविष्टि में कितने कुशल हैं?
- आप गोपनीय जानकारी को कैसे संभालते हैं?
- आपने पिछली नौकरी में कौन-कौन से प्रशासनिक कार्य किए हैं?
- आप टीम के साथ कैसे समन्वय करते हैं?
- आप समय प्रबंधन को कैसे सुनिश्चित करते हैं?
- क्या आप मल्टीटास्किंग में सक्षम हैं?
- आपने किस प्रकार की रिपोर्ट तैयार की हैं?
- आप ऑफिस आपूर्ति की निगरानी कैसे करते हैं?
