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शीर्षक
Text copied to clipboard!वरिष्ठ कार्यकारी सहायक
विवरण
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हम वरिष्ठ प्रबंधन टीम के लिए एक अनुभवी और संगठित वरिष्ठ कार्यकारी सहायक की तलाश कर रहे हैं। इस भूमिका में, उम्मीदवार को उच्च स्तरीय प्रशासनिक सहायता प्रदान करनी होगी, जिसमें कैलेंडर प्रबंधन, बैठक समन्वय, यात्रा व्यवस्थाएं और गोपनीय दस्तावेज़ों का प्रबंधन शामिल है। वरिष्ठ कार्यकारी सहायक को संगठन के भीतर और बाहरी हितधारकों के साथ प्रभावी संचार बनाए रखना होगा।
इस पद के लिए आदर्श उम्मीदवार को उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल, समय प्रबंधन की क्षमता और पेशेवर व्यवहार का प्रदर्शन करना चाहिए। उन्हें जटिल कार्यों को प्राथमिकता देने और समयबद्ध तरीके से पूरा करने में सक्षम होना चाहिए। इसके अतिरिक्त, उन्हें कार्यालय सॉफ्टवेयर और संचार उपकरणों का अच्छा ज्ञान होना चाहिए।
वरिष्ठ कार्यकारी सहायक को वरिष्ठ अधिकारियों के लिए एक विश्वसनीय संपर्क बिंदु के रूप में कार्य करना होगा और उन्हें रणनीतिक निर्णयों के लिए आवश्यक जानकारी एकत्र करने और प्रस्तुत करने में सहायता करनी होगी। इस भूमिका में गोपनीयता बनाए रखना अत्यंत आवश्यक है, क्योंकि सहायक को संवेदनशील जानकारी तक पहुंच प्राप्त होगी।
इस भूमिका में सफलता पाने के लिए, उम्मीदवार को बहुकार्य करने की क्षमता, पहल लेने की प्रवृत्ति और टीम के साथ सहयोग करने की योग्यता होनी चाहिए। यह एक गतिशील और चुनौतीपूर्ण भूमिका है जो एक पेशेवर वातावरण में विकास के अवसर प्रदान करती है।
यदि आप एक प्रेरित, उत्तरदायी और भरोसेमंद पेशेवर हैं जो उच्च स्तर पर प्रशासनिक सहायता प्रदान करने में रुचि रखते हैं, तो हम आपसे आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।
जिम्मेदारियां
Text copied to clipboard!- वरिष्ठ अधिकारियों के कैलेंडर का प्रबंधन और समन्वय करना
- बैठकों की योजना बनाना, एजेंडा तैयार करना और मिनट्स रिकॉर्ड करना
- यात्रा व्यवस्थाएं करना और यात्रा रिपोर्ट तैयार करना
- गोपनीय दस्तावेज़ों और फाइलों का प्रबंधन करना
- आंतरिक और बाहरी संचार का समन्वय करना
- कार्यालय आपूर्ति और संसाधनों का प्रबंधन करना
- प्रस्तुतियों और रिपोर्टों की तैयारी में सहायता करना
- ईमेल और पत्राचार का उत्तर देना
- विभिन्न विभागों के साथ समन्वय करना
- वरिष्ठ प्रबंधन के लिए अनुसंधान और डेटा संकलन करना
आवश्यकताएँ
Text copied to clipboard!- किसी मान्यता प्राप्त संस्थान से स्नातक डिग्री
- कम से कम 5 वर्षों का प्रशासनिक अनुभव
- उत्कृष्ट मौखिक और लिखित संचार कौशल
- MS Office और अन्य कार्यालय सॉफ्टवेयर में दक्षता
- गोपनीयता बनाए रखने की क्षमता
- समय प्रबंधन और प्राथमिकता निर्धारण में कुशल
- स्वतंत्र रूप से कार्य करने की क्षमता
- पेशेवर और विनम्र व्यवहार
- समस्या समाधान और निर्णय लेने की क्षमता
- टीम के साथ सहयोग करने की योग्यता
संभावित साक्षात्कार प्रश्न
Text copied to clipboard!- क्या आपके पास वरिष्ठ प्रबंधन के साथ काम करने का अनुभव है?
- आपने पिछली भूमिका में कौन-कौन से प्रशासनिक कार्य संभाले हैं?
- आप समय प्रबंधन को कैसे प्राथमिकता देते हैं?
- क्या आप गोपनीय जानकारी को संभालने में सहज हैं?
- आपने किस प्रकार की यात्रा व्यवस्थाएं की हैं?
- आप किस कार्यालय सॉफ्टवेयर में दक्ष हैं?
- आपने किसी चुनौतीपूर्ण स्थिति को कैसे संभाला?
- आप टीम के साथ कैसे समन्वय करते हैं?
- आपका कार्यशैली कैसा है — स्वतंत्र या सहयोगात्मक?
- आप इस भूमिका में क्या योगदान देना चाहेंगे?
