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शीर्षक
Text copied to clipboard!एचआर प्रशासनिक सहायक
विवरण
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हम एचआर प्रशासनिक सहायक की तलाश कर रहे हैं जो हमारे मानव संसाधन विभाग को प्रशासनिक और संगठनात्मक सहायता प्रदान कर सके। यह भूमिका एक गतिशील और विस्तार-उन्मुख व्यक्ति के लिए उपयुक्त है जो एचआर प्रक्रियाओं में रुचि रखता है और एक पेशेवर वातावरण में काम करना चाहता है। एचआर प्रशासनिक सहायक भर्ती, प्रशिक्षण, रिकॉर्ड प्रबंधन, और कर्मचारी सेवाओं से संबंधित कार्यों में सहायता करेगा।
इस भूमिका में, उम्मीदवार को एचआर दस्तावेज़ों का प्रबंधन करना होगा, जैसे कि नियुक्ति पत्र, अनुबंध, और गोपनीयता समझौते। इसके अलावा, वे कर्मचारियों की उपस्थिति और समय प्रबंधन प्रणाली की निगरानी करेंगे, और एचआर डेटाबेस को अद्यतन रखेंगे। उम्मीदवार को विभिन्न विभागों के साथ समन्वय करना होगा ताकि एचआर नीतियों और प्रक्रियाओं को प्रभावी रूप से लागू किया जा सके।
एक सफल एचआर प्रशासनिक सहायक को उत्कृष्ट संचार कौशल, संगठनात्मक क्षमताएं, और गोपनीय जानकारी को संभालने की क्षमता होनी चाहिए। उन्हें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस जैसे सॉफ़्टवेयर में दक्ष होना चाहिए और एचआरएमएस (HRMS) या अन्य एचआर सॉफ्टवेयर का अनुभव होना एक अतिरिक्त लाभ होगा।
यह भूमिका उन लोगों के लिए आदर्श है जो मानव संसाधन क्षेत्र में करियर बनाना चाहते हैं और एक सहयोगी टीम वातावरण में काम करने के इच्छुक हैं। यदि आप एक जिम्मेदार, भरोसेमंद और प्रेरित व्यक्ति हैं जो एचआर प्रक्रियाओं में योगदान देना चाहता है, तो हम आपसे आवेदन प्राप्त करने के लिए उत्सुक हैं।
जिम्मेदारियां
Text copied to clipboard!- एचआर दस्तावेज़ों का प्रबंधन और अद्यतन करना
- कर्मचारी रिकॉर्ड बनाए रखना
- नवीन कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में सहायता करना
- उपस्थिति और समय प्रबंधन प्रणाली की निगरानी करना
- एचआर डेटाबेस और फाइलिंग सिस्टम को व्यवस्थित रखना
- कर्मचारियों की पूछताछ का उत्तर देना और सहायता प्रदान करना
- विभिन्न विभागों के साथ समन्वय करना
- मीटिंग्स और इंटरव्यू के लिए शेड्यूलिंग और समन्वय करना
- एचआर रिपोर्ट्स और दस्तावेज़ तैयार करना
- गोपनीय जानकारी को सुरक्षित और गोपनीय रखना
आवश्यकताएँ
Text copied to clipboard!- किसी मान्यता प्राप्त संस्थान से स्नातक डिग्री (मानव संसाधन या संबंधित क्षेत्र में वरीयता)
- 1-2 वर्षों का प्रशासनिक या एचआर सहायक अनुभव
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (Word, Excel, PowerPoint) में दक्षता
- संगठनात्मक और समय प्रबंधन कौशल
- उत्कृष्ट मौखिक और लिखित संचार कौशल
- गोपनीय जानकारी को संभालने की क्षमता
- एचआरएमएस या संबंधित सॉफ़्टवेयर का ज्ञान वांछनीय
- टीम के साथ सहयोग करने की क्षमता
- विवरणों पर ध्यान देने की प्रवृत्ति
- तेजी से बदलते वातावरण में काम करने की क्षमता
संभावित साक्षात्कार प्रश्न
Text copied to clipboard!- क्या आपके पास एचआर या प्रशासनिक सहायक के रूप में कोई अनुभव है?
- आपने किस प्रकार के एचआर दस्तावेज़ों के साथ काम किया है?
- आप गोपनीय जानकारी को कैसे संभालते हैं?
- आपने किस एचआर सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया है?
- आप समय प्रबंधन को कैसे प्राथमिकता देते हैं?
- आप टीम के साथ कैसे समन्वय करते हैं?
- आपने ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में क्या भूमिका निभाई है?
- आपने किस प्रकार की एचआर रिपोर्ट्स तैयार की हैं?
- आपकी सबसे बड़ी प्रशासनिक उपलब्धि क्या रही है?
- आप तनावपूर्ण परिस्थितियों में कैसे कार्य करते हैं?
