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शीर्षक

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कानूनी प्रशासनिक सहायक

विवरण

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हम एक अनुभवी और संगठित कानूनी प्रशासनिक सहायक की तलाश कर रहे हैं जो हमारी कानूनी टीम को प्रशासनिक और दस्तावेज़ी सहायता प्रदान कर सके। इस भूमिका में, उम्मीदवार को कानूनी दस्तावेज़ों का प्रबंधन, अनुसंधान, फ़ाइलिंग और अन्य प्रशासनिक कार्यों में दक्ष होना चाहिए। यह पद एक गतिशील वातावरण में कार्य करने के लिए उपयुक्त है जहाँ सटीकता, गोपनीयता और समय प्रबंधन अत्यंत महत्वपूर्ण हैं। कानूनी प्रशासनिक सहायक का मुख्य कार्य वकीलों और अन्य कानूनी पेशेवरों को समर्थन देना होता है। इसमें कानूनी दस्तावेज़ों का मसौदा तैयार करना, अदालती तारीखों का प्रबंधन करना, केस फ़ाइलों को व्यवस्थित करना और ग्राहकों के साथ संवाद करना शामिल है। उम्मीदवार को कानूनी शब्दावली की अच्छी समझ होनी चाहिए और उसे विभिन्न प्रकार के कानूनी सॉफ़्टवेयर और उपकरणों का उपयोग करने में दक्ष होना चाहिए। इस भूमिका में सफलता पाने के लिए, उम्मीदवार को विस्तार पर ध्यान देने वाला, आत्म-प्रेरित और बहुकार्य करने में सक्षम होना चाहिए। साथ ही, उसे गोपनीय जानकारी को संभालने में सावधानी बरतनी चाहिए और टीम के साथ मिलकर कार्य करने की क्षमता होनी चाहिए। हम ऐसे उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं जो कानूनी क्षेत्र में करियर बनाना चाहता हो और जो हमारे संगठन के मूल्यों के अनुरूप कार्य कर सके। यदि आप एक तेज़ गति वाले वातावरण में कार्य करने के इच्छुक हैं और आपके पास कानूनी प्रशासन में अनुभव है, तो हम आपसे आवेदन प्राप्त करने के लिए उत्साहित हैं।

जिम्मेदारियां

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  • कानूनी दस्तावेज़ों का मसौदा तैयार करना और संपादित करना
  • मुकदमेबाज़ी और अदालती तारीखों का प्रबंधन करना
  • क्लाइंट फ़ाइलों और रिकॉर्ड्स को व्यवस्थित रखना
  • कानूनी अनुसंधान में सहायता करना
  • फोन कॉल्स और ईमेल का उत्तर देना
  • वकीलों और अन्य कानूनी पेशेवरों को प्रशासनिक सहायता प्रदान करना
  • डॉक्युमेंट्स की स्कैनिंग और फाइलिंग करना
  • गोपनीय जानकारी को सुरक्षित रखना
  • क्लाइंट मीटिंग्स और अपॉइंटमेंट्स का समन्वय करना
  • कार्यालय आपूर्ति और संसाधनों का प्रबंधन करना

आवश्यकताएँ

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  • कानूनी प्रशासन या संबंधित क्षेत्र में डिप्लोमा या डिग्री
  • कम से कम 2 वर्षों का कानूनी कार्यालय में कार्य अनुभव
  • कानूनी शब्दावली की अच्छी समझ
  • Microsoft Office और कानूनी सॉफ़्टवेयर में दक्षता
  • उत्कृष्ट संचार और संगठनात्मक कौशल
  • गोपनीयता बनाए रखने की क्षमता
  • समय प्रबंधन और प्राथमिकता निर्धारण में कुशल
  • टीम के साथ सहयोग करने की क्षमता
  • तेज़ गति वाले वातावरण में कार्य करने की योग्यता
  • ग्राहक सेवा में अनुभव वांछनीय

संभावित साक्षात्कार प्रश्न

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  • क्या आपके पास कानूनी कार्यालय में कार्य करने का अनुभव है?
  • आपने किन कानूनी सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया है?
  • आप गोपनीय जानकारी को कैसे संभालते हैं?
  • आप समय प्रबंधन को कैसे सुनिश्चित करते हैं?
  • क्या आपने कभी कानूनी अनुसंधान में सहायता की है?
  • आपकी संगठनात्मक क्षमताओं के उदाहरण दें।
  • क्या आप बहुकार्य करने में सक्षम हैं?
  • आप क्लाइंट्स के साथ संवाद कैसे करते हैं?
  • आपने किन प्रकार के कानूनी दस्तावेज़ तैयार किए हैं?
  • आप टीम में कैसे योगदान देते हैं?