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शीर्षक

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क्रय सहायक

विवरण

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हम क्रय सहायक की तलाश कर रहे हैं जो हमारी कंपनी की खरीद प्रक्रिया को सुचारू रूप से संचालित करने में मदद करेगा। इस भूमिका में, आपको विभिन्न उत्पादों और सेवाओं की खरीद के लिए आवश्यक दस्तावेज तैयार करने, आपूर्तिकर्ताओं से संपर्क करने, मूल्य तुलना करने और ऑर्डर प्रोसेसिंग में सहायता करने की जिम्मेदारी होगी। आपको खरीद विभाग के वरिष्ठ सदस्यों के साथ मिलकर काम करना होगा और सुनिश्चित करना होगा कि सभी खरीद प्रक्रियाएँ कंपनी की नीतियों और दिशानिर्देशों के अनुसार हों। क्रय सहायक के रूप में, आपको बाजार अनुसंधान करना, आपूर्तिकर्ताओं से कोटेशन प्राप्त करना, ऑर्डर ट्रैकिंग करना और समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करना होगा। इसके अलावा, आपको इनवॉइस और भुगतान से संबंधित दस्तावेजों का प्रबंधन करना, रिकॉर्ड्स को अपडेट रखना और विभागीय रिपोर्ट तैयार करने में भी सहायता करनी होगी। इस भूमिका में सफलता प्राप्त करने के लिए, आपके पास उत्कृष्ट संचार कौशल, संगठनात्मक क्षमता और समय प्रबंधन की दक्षता होनी चाहिए। आपको कंप्यूटर और एमएस ऑफिस जैसे सॉफ्टवेयर का अच्छा ज्ञान होना चाहिए। यदि आपके पास खरीद या संबंधित क्षेत्र में पूर्व अनुभव है, तो यह आपके लिए एक अतिरिक्त लाभ होगा। हम ऐसे उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं जो टीम में काम करने में सक्षम हो, तेज़ी से बदलते परिवेश में भी कार्य कर सके और कंपनी के लक्ष्यों की प्राप्ति में योगदान दे सके। यदि आप एक जिम्मेदार, मेहनती और सीखने के इच्छुक व्यक्ति हैं, तो हम आपको अपनी टीम में शामिल होने के लिए आमंत्रित करते हैं।

जिम्मेदारियां

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  • खरीद आदेशों की तैयारी और प्रोसेसिंग करना
  • आपूर्तिकर्ताओं से कोटेशन प्राप्त करना और तुलना करना
  • मूल्य वार्ता में वरिष्ठों की सहायता करना
  • ऑर्डर ट्रैकिंग और समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करना
  • इनवॉइस और भुगतान दस्तावेजों का प्रबंधन करना
  • रिकॉर्ड्स और रिपोर्ट्स को अपडेट रखना
  • बाजार अनुसंधान करना
  • कंपनी की खरीद नीतियों का पालन करना
  • आपूर्तिकर्ताओं के साथ अच्छे संबंध बनाए रखना
  • विभागीय बैठकों में भाग लेना

आवश्यकताएँ

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  • किसी मान्यता प्राप्त संस्थान से स्नातक डिग्री
  • खरीद या संबंधित क्षेत्र में 1-2 वर्ष का अनुभव वांछनीय
  • एमएस ऑफिस और कंप्यूटर का अच्छा ज्ञान
  • अच्छे संचार और वार्तालाप कौशल
  • संगठनात्मक और समय प्रबंधन की क्षमता
  • टीम में कार्य करने की दक्षता
  • तेज़ी से बदलते परिवेश में कार्य करने की योग्यता
  • रिपोर्टिंग और रिकॉर्ड कीपिंग में अनुभव
  • ईमानदारी और जिम्मेदारी की भावना
  • सीखने की इच्छा और सकारात्मक दृष्टिकोण

संभावित साक्षात्कार प्रश्न

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  • क्या आपके पास खरीद विभाग में कार्य करने का अनुभव है?
  • आपने किन सॉफ्टवेयर या टूल्स का उपयोग किया है?
  • आप आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंध कैसे बनाते हैं?
  • ऑर्डर ट्रैकिंग में आपकी क्या भूमिका रही है?
  • आप समय प्रबंधन को कैसे सुनिश्चित करते हैं?
  • आपकी सबसे बड़ी उपलब्धि क्या रही है?
  • क्या आप टीम में काम करना पसंद करते हैं?
  • आप दबाव में कैसे काम करते हैं?
  • आपको इस भूमिका में क्यों रुचि है?
  • क्या आप तत्काल जॉइनिंग कर सकते हैं?