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शीर्षक

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जूनियर प्रॉपर्टी प्रबंधन प्रशासनिक सहयोगी

विवरण

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हम एक प्रेरित और संगठित जूनियर संपत्ति प्रबंधन प्रशासनिक सहयोगी की तलाश कर रहे हैं जो हमारी संपत्ति प्रबंधन टीम को प्रशासनिक और संचालन संबंधी सहायता प्रदान कर सके। इस भूमिका में, आप संपत्ति प्रबंधकों के साथ मिलकर काम करेंगे ताकि किरायेदारों, मालिकों और सेवा प्रदाताओं के साथ प्रभावी संचार सुनिश्चित किया जा सके। आपकी जिम्मेदारियों में दस्तावेज़ प्रबंधन, डेटा प्रविष्टि, अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग, और संपत्ति से संबंधित रिपोर्ट तैयार करना शामिल होगा। इस भूमिका के लिए एक आदर्श उम्मीदवार के पास उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल, समय प्रबंधन की क्षमता और ग्राहक सेवा में रुचि होनी चाहिए। आपको संपत्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर और ऑफिस एप्लिकेशन जैसे MS Office में दक्ष होना चाहिए। यह भूमिका उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो रियल एस्टेट उद्योग में करियर की शुरुआत करना चाहते हैं और एक गतिशील वातावरण में सीखने और बढ़ने के इच्छुक हैं। आपको किरायेदारों की पूछताछ का उत्तर देने, मरम्मत अनुरोधों को ट्रैक करने, और संपत्ति निरीक्षणों के लिए शेड्यूल समन्वयित करने की जिम्मेदारी दी जाएगी। इसके अतिरिक्त, आप दस्तावेज़ों की फाइलिंग, अनुबंधों की समीक्षा और मासिक रिपोर्ट तैयार करने में भी सहायता करेंगे। हम एक टीम-उन्मुख व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं जो बहु-कार्य करने में सक्षम हो, विवरणों पर ध्यान दे और समय सीमा के भीतर कार्य पूरा कर सके। यदि आपके पास प्रशासनिक कार्यों में अनुभव है और आप रियल एस्टेट क्षेत्र में रुचि रखते हैं, तो हम आपसे आवेदन प्राप्त करने के लिए उत्सुक हैं।

जिम्मेदारियां

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  • संपत्ति प्रबंधकों को प्रशासनिक सहायता प्रदान करना
  • किरायेदारों और मालिकों के साथ संचार बनाए रखना
  • दस्तावेज़ों और अनुबंधों का प्रबंधन करना
  • संपत्ति निरीक्षणों और मरम्मत कार्यों का समन्वय करना
  • डेटा प्रविष्टि और रिकॉर्ड बनाए रखना
  • मासिक रिपोर्ट तैयार करना
  • फोन कॉल्स और ईमेल का उत्तर देना
  • ऑफिस फाइलिंग और दस्तावेज़ों का आयोजन करना
  • किरायेदारों की शिकायतों और अनुरोधों को ट्रैक करना
  • संपत्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करना

आवश्यकताएँ

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  • किसी मान्यता प्राप्त संस्थान से स्नातक डिग्री
  • प्रशासनिक या कार्यालय सहायक के रूप में कम से कम 1 वर्ष का अनुभव
  • MS Office और संपत्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर में दक्षता
  • संचार और संगठनात्मक कौशल में उत्कृष्टता
  • समय प्रबंधन और बहु-कार्य करने की क्षमता
  • ग्राहक सेवा में रुचि और अनुभव
  • विवरणों पर ध्यान देने की क्षमता
  • स्वतंत्र रूप से और टीम में काम करने की क्षमता
  • हिंदी और अंग्रेजी में मौखिक और लिखित दक्षता
  • तेजी से बदलते वातावरण में काम करने की लचीलापन

संभावित साक्षात्कार प्रश्न

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  • क्या आपके पास प्रशासनिक सहायक के रूप में कोई पूर्व अनुभव है?
  • क्या आपने पहले किसी संपत्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग किया है?
  • आप बहु-कार्य को कैसे प्राथमिकता देते हैं?
  • आप किरायेदारों की शिकायतों को कैसे संभालते हैं?
  • आपकी संगठनात्मक क्षमताओं का एक उदाहरण दें।
  • क्या आप स्वतंत्र रूप से कार्य करने में सक्षम हैं?
  • आपने किस प्रकार की रिपोर्ट तैयार की हैं?
  • आपका कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर ज्ञान कैसा है?
  • आप टीम में कैसे योगदान करते हैं?
  • आप इस भूमिका में क्यों रुचि रखते हैं?