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शीर्षक
Text copied to clipboard!यूनिट सचिव
विवरण
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हम एक अनुभवी और संगठित यूनिट सचिव की तलाश कर रहे हैं जो हमारी संस्था के प्रशासनिक और कार्यालयीय कार्यों को सुचारू रूप से संचालित कर सके। इस भूमिका में, उम्मीदवार को विभागीय दस्तावेज़ों का प्रबंधन, बैठकों का समन्वय, रिकॉर्ड कीपिंग, और अन्य प्रशासनिक कार्यों में सहायता करनी होगी। यूनिट सचिव को विभिन्न विभागों के साथ समन्वय स्थापित करना होगा और यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी प्रक्रियाएं समय पर और कुशलता से पूरी हों।
इस पद के लिए उम्मीदवार को उत्कृष्ट संचार कौशल, संगठनात्मक क्षमताएं और कंप्यूटर ज्ञान होना आवश्यक है। उम्मीदवार को कार्यालय प्रबंधन प्रणाली, जैसे कि MS Office, ईमेल प्रबंधन, और फ़ाइलिंग सिस्टम का अच्छा ज्ञान होना चाहिए। इसके अतिरिक्त, उम्मीदवार को गोपनीयता बनाए रखने और संवेदनशील जानकारी को सुरक्षित रखने की क्षमता होनी चाहिए।
यूनिट सचिव को वरिष्ठ प्रबंधन के साथ मिलकर कार्य करना होगा और समय-समय पर रिपोर्ट तैयार करनी होगी। उन्हें आगंतुकों और कॉलर्स का स्वागत करना, अपॉइंटमेंट शेड्यूल करना, और कार्यालय की दैनिक गतिविधियों को ट्रैक करना होगा। इस भूमिका में समय प्रबंधन और बहुकार्य करने की क्षमता अत्यंत महत्वपूर्ण है।
हम ऐसे उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं जो आत्म-प्रेरित हो, टीम के साथ मिलकर कार्य कर सके और बदलते परिवेश में भी कार्यक्षमता बनाए रखे। यदि आप एक गतिशील और उत्तरदायी कार्य वातावरण में काम करने के इच्छुक हैं, तो यह अवसर आपके लिए उपयुक्त है।
जिम्मेदारियां
Text copied to clipboard!- दैनिक कार्यालय कार्यों का समन्वय करना
- दस्तावेज़ों और रिकॉर्ड्स का प्रबंधन करना
- बैठकों और अपॉइंटमेंट्स का आयोजन करना
- ईमेल और पत्राचार को संभालना
- आगंतुकों और कॉलर्स का स्वागत करना
- कार्यालय आपूर्ति की निगरानी और ऑर्डर देना
- वरिष्ठ प्रबंधन को प्रशासनिक सहायता प्रदान करना
- रिपोर्ट्स और प्रेजेंटेशन तैयार करना
- फाइलिंग सिस्टम को बनाए रखना
- विभिन्न विभागों के साथ समन्वय करना
आवश्यकताएँ
Text copied to clipboard!- किसी मान्यता प्राप्त संस्थान से स्नातक डिग्री
- कम से कम 2 वर्षों का प्रशासनिक अनुभव
- MS Office और अन्य कार्यालय सॉफ्टवेयर का ज्ञान
- उत्कृष्ट मौखिक और लिखित संचार कौशल
- संगठनात्मक और समय प्रबंधन कौशल
- गोपनीयता बनाए रखने की क्षमता
- स्वतंत्र रूप से कार्य करने की योग्यता
- टीम के साथ सहयोग करने की क्षमता
- विवरणों पर ध्यान देने की प्रवृत्ति
- ग्राहक सेवा में अनुभव वांछनीय
संभावित साक्षात्कार प्रश्न
Text copied to clipboard!- क्या आपके पास प्रशासनिक कार्यों का पूर्व अनुभव है?
- आपने किन कार्यालय सॉफ्टवेयर का उपयोग किया है?
- आप समय प्रबंधन को कैसे प्राथमिकता देते हैं?
- क्या आप बहुकार्य करने में सक्षम हैं?
- आपने पहले किस प्रकार की रिपोर्ट्स तैयार की हैं?
- आप गोपनीय जानकारी को कैसे संभालते हैं?
- आप टीम के साथ कैसे समन्वय करते हैं?
- क्या आपके पास ग्राहक सेवा का अनुभव है?
- आपने किस प्रकार की फाइलिंग प्रणाली का उपयोग किया है?
- आप दबाव में कैसे कार्य करते हैं?
