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शीर्षक
Text copied to clipboard!रियल एस्टेट कार्यकारी प्रशासनिक
विवरण
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हम रियल एस्टेट कार्यकारी प्रशासनिक की तलाश कर रहे हैं जो हमारे कार्यालय के दैनिक प्रशासनिक कार्यों को कुशलतापूर्वक संभाल सके। इस भूमिका में, उम्मीदवार को रियल एस्टेट लेनदेन, दस्तावेज़ प्रबंधन, ग्राहक सेवा और कार्यकारी सहायता से संबंधित कार्यों में दक्ष होना चाहिए। यह भूमिका एक गतिशील वातावरण में काम करने की मांग करती है जहाँ समय प्रबंधन, संगठनात्मक कौशल और संचार क्षमताएं अत्यंत महत्वपूर्ण होती हैं।
इस पद के लिए आदर्श उम्मीदवार को रियल एस्टेट उद्योग की समझ होनी चाहिए और उसे विभिन्न प्रशासनिक उपकरणों और सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने में दक्षता होनी चाहिए। कार्यकारी प्रशासनिक सहायक के रूप में, आपको एजेंटों, ग्राहकों, विक्रेताओं और अन्य हितधारकों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करना होगा।
आपकी जिम्मेदारियों में दस्तावेज़ों की तैयारी और समीक्षा, मीटिंग्स का समन्वय, कैलेंडर प्रबंधन, ईमेल और कॉल का उत्तर देना, और कार्यालय की आपूर्ति का प्रबंधन शामिल होगा। इसके अतिरिक्त, आपको रियल एस्टेट लेनदेन की प्रक्रिया में सहायता करनी होगी, जैसे कि अनुबंधों की ट्रैकिंग, क्लोजिंग डेट्स की निगरानी और आवश्यक दस्तावेज़ों को समय पर प्रस्तुत करना।
हम एक ऐसे व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं जो आत्म-प्रेरित, विस्तार-उन्मुख और बहु-कार्य करने में सक्षम हो। यदि आपके पास रियल एस्टेट या प्रशासनिक सहायक के रूप में पूर्व अनुभव है, तो यह एक अतिरिक्त लाभ होगा।
यह भूमिका उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो एक तेज़ गति वाले वातावरण में काम करना पसंद करते हैं और जो ग्राहकों और टीम के सदस्यों के साथ सकारात्मक संबंध बनाए रखने में सक्षम हैं।
जिम्मेदारियां
Text copied to clipboard!- दैनिक कार्यालय प्रशासनिक कार्यों का प्रबंधन करना
- रियल एस्टेट दस्तावेज़ों की तैयारी और समीक्षा करना
- कैलेंडर और मीटिंग्स का समन्वय करना
- ईमेल और फोन कॉल्स का उत्तर देना
- ग्राहकों और विक्रेताओं के साथ संवाद करना
- रियल एस्टेट लेनदेन की प्रक्रिया में सहायता करना
- ऑफिस आपूर्ति और संसाधनों का प्रबंधन करना
- डेटा एंट्री और रिकॉर्ड कीपिंग करना
- कार्यकारी टीम को प्रशासनिक सहायता प्रदान करना
- अनुबंधों और क्लोजिंग डेट्स की निगरानी करना
आवश्यकताएँ
Text copied to clipboard!- किसी मान्यता प्राप्त संस्थान से स्नातक डिग्री
- रियल एस्टेट या प्रशासनिक क्षेत्र में 2+ वर्षों का अनुभव
- MS Office और अन्य प्रशासनिक सॉफ़्टवेयर में दक्षता
- उत्कृष्ट संगठनात्मक और समय प्रबंधन कौशल
- मजबूत मौखिक और लिखित संचार कौशल
- ग्राहक सेवा में अनुभव
- स्वतंत्र रूप से और टीम में काम करने की क्षमता
- गोपनीय जानकारी को संभालने की क्षमता
- विवरणों पर ध्यान देने की क्षमता
- तेज़ गति वाले वातावरण में काम करने की योग्यता
संभावित साक्षात्कार प्रश्न
Text copied to clipboard!- क्या आपके पास रियल एस्टेट उद्योग में कार्य करने का अनुभव है?
- आपने पहले किन प्रशासनिक उपकरणों का उपयोग किया है?
- आप समय प्रबंधन को कैसे प्राथमिकता देते हैं?
- क्या आप बहु-कार्य करने में सहज हैं?
- आपने किसी रियल एस्टेट लेनदेन में क्या भूमिका निभाई है?
- आप ग्राहक सेवा को कैसे संभालते हैं?
- आपने किसी कार्यकारी को किस प्रकार की सहायता प्रदान की है?
- आप गोपनीय जानकारी को कैसे सुरक्षित रखते हैं?
- आपने किस प्रकार की दस्तावेज़ीकरण प्रक्रिया को संभाला है?
- आप टीम के साथ कैसे समन्वय करते हैं?