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शीर्षक
Text copied to clipboard!सिटी क्लर्क
विवरण
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हम एक अनुभवी और समर्पित नगर क्लर्क की तलाश कर रहे हैं जो नगर प्रशासन के कार्यों को सुचारू रूप से संचालित करने में सहायता कर सके। इस भूमिका में, उम्मीदवार को नगर परिषद की बैठकों का रिकॉर्ड रखना, आधिकारिक दस्तावेज़ों का प्रबंधन करना, नागरिकों के अनुरोधों का उत्तर देना और नगर प्रशासन के विभिन्न विभागों के साथ समन्वय करना होगा। नगर क्लर्क का कार्य नगर सरकार की पारदर्शिता और जवाबदेही सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण होता है।
नगर क्लर्क को नगर परिषद की बैठकों के लिए एजेंडा तैयार करना, मिनट्स रिकॉर्ड करना और उन्हें सार्वजनिक रूप से उपलब्ध कराना होता है। इसके अतिरिक्त, उन्हें नगर के सभी आधिकारिक रिकॉर्ड जैसे कि अध्यादेश, प्रस्ताव, अनुबंध और लाइसेंस को व्यवस्थित और संरक्षित रखना होता है। नगर क्लर्क नागरिकों को सूचना का अधिकार (RTI) के अंतर्गत जानकारी प्रदान करने में भी सहायता करता है।
इस भूमिका में सफलता पाने के लिए उम्मीदवार को प्रशासनिक प्रक्रियाओं की अच्छी समझ, दस्तावेज़ प्रबंधन में दक्षता, और उत्कृष्ट संचार कौशल होना आवश्यक है। उन्हें कंप्यूटर और रिकॉर्ड कीपिंग सॉफ्टवेयर का अच्छा ज्ञान होना चाहिए। नगर क्लर्क को गोपनीयता बनाए रखने और संवेदनशील जानकारी को सुरक्षित रखने की जिम्मेदारी भी निभानी होती है।
हम ऐसे उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं जो विस्तार पर ध्यान देने वाला, संगठित और समय प्रबंधन में कुशल हो। यदि आप सार्वजनिक सेवा में रुचि रखते हैं और नगर प्रशासन के कार्यों में योगदान देना चाहते हैं, तो यह अवसर आपके लिए उपयुक्त है।
जिम्मेदारियां
Text copied to clipboard!- नगर परिषद की बैठकों के लिए एजेंडा तैयार करना और मिनट्स रिकॉर्ड करना
- आधिकारिक दस्तावेज़ों और रिकॉर्ड का प्रबंधन करना
- नागरिकों के अनुरोधों और शिकायतों का उत्तर देना
- सूचना का अधिकार (RTI) के अंतर्गत जानकारी प्रदान करना
- नगर प्रशासन के विभिन्न विभागों के साथ समन्वय करना
- लाइसेंस, परमिट और अनुबंधों का रिकॉर्ड रखना
- चुनाव प्रक्रिया में प्रशासनिक सहायता प्रदान करना
- नगर के अध्यादेशों और प्रस्तावों को संरक्षित करना
- गोपनीय जानकारी की सुरक्षा सुनिश्चित करना
- सार्वजनिक सूचना को समय पर प्रकाशित करना
आवश्यकताएँ
Text copied to clipboard!- स्नातक डिग्री (प्रशासन, कानून या संबंधित क्षेत्र में प्राथमिकता)
- कम से कम 2 वर्षों का प्रशासनिक अनुभव
- दस्तावेज़ प्रबंधन और रिकॉर्ड कीपिंग में दक्षता
- उत्कृष्ट मौखिक और लिखित संचार कौशल
- कंप्यूटर और ऑफिस सॉफ्टवेयर का अच्छा ज्ञान
- गोपनीयता बनाए रखने की क्षमता
- समय प्रबंधन और संगठनात्मक कौशल
- स्थानीय शासन और विधिक प्रक्रियाओं की समझ
- टीम के साथ सहयोग करने की क्षमता
- नागरिकों के साथ सौहार्दपूर्ण व्यवहार
संभावित साक्षात्कार प्रश्न
Text copied to clipboard!- क्या आपके पास प्रशासनिक कार्यों का पूर्व अनुभव है?
- आपने पहले किसी नगर परिषद की बैठक में भाग लिया है या रिकॉर्ड किया है?
- आप दस्तावेज़ों और रिकॉर्ड को कैसे व्यवस्थित करते हैं?
- आप सूचना का अधिकार (RTI) अनुरोधों को कैसे संभालते हैं?
- आप गोपनीय जानकारी की सुरक्षा कैसे सुनिश्चित करते हैं?
- आपने किस प्रकार के सॉफ्टवेयर का उपयोग किया है?
- आप नागरिकों की शिकायतों को कैसे संभालते हैं?
- आप समय प्रबंधन में कैसे दक्ष हैं?
- आपने किसी टीम के साथ कैसे काम किया है?
- आप नगर प्रशासन में क्यों काम करना चाहते हैं?