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शीर्षक

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सम्मेलन प्रबंधक

विवरण

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हम एक अनुभवी और प्रेरित सम्मेलन प्रबंधक की तलाश कर रहे हैं जो विभिन्न प्रकार के सम्मेलनों, बैठकों और आयोजनों की योजना बनाने, समन्वय करने और सफलतापूर्वक निष्पादित करने में सक्षम हो। इस भूमिका में, उम्मीदवार को आयोजन स्थल की बुकिंग, बजट प्रबंधन, विक्रेताओं के साथ समन्वय, प्रतिभागियों के साथ संवाद और आयोजन के दिन की गतिविधियों की निगरानी करनी होगी। सम्मेलन प्रबंधक को टीम के साथ मिलकर काम करना होगा और यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी पहलू समय पर और बजट के भीतर पूरे हों। एक सफल सम्मेलन प्रबंधक के पास उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल, संचार क्षमताएं और समस्या सुलझाने की योग्यता होनी चाहिए। उन्हें विभिन्न हितधारकों के साथ प्रभावी ढंग से बातचीत करने में सक्षम होना चाहिए और दबाव में भी शांत रहकर निर्णय लेने में सक्षम होना चाहिए। इस भूमिका में रचनात्मकता और विस्तार पर ध्यान देना भी आवश्यक है, ताकि प्रत्येक आयोजन को यादगार और प्रभावशाली बनाया जा सके। सम्मेलन प्रबंधक को आयोजन से पहले, दौरान और बाद में सभी गतिविधियों की निगरानी करनी होती है। इसमें पंजीकरण प्रक्रिया, प्रचार सामग्री का निर्माण, तकनीकी आवश्यकताओं की व्यवस्था, खानपान सेवाओं का समन्वय और फीडबैक संग्रह शामिल है। उन्हें यह सुनिश्चित करना होता है कि सभी प्रतिभागियों को एक सहज और सकारात्मक अनुभव प्राप्त हो। यदि आप एक गतिशील वातावरण में काम करने के इच्छुक हैं और आपके पास आयोजन प्रबंधन का अनुभव है, तो हम आपको इस भूमिका के लिए आवेदन करने के लिए आमंत्रित करते हैं।

जिम्मेदारियां

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  • सम्मेलनों और आयोजनों की योजना बनाना और उनका निष्पादन करना
  • बजट तैयार करना और उसका प्रबंधन करना
  • आयोजन स्थलों, विक्रेताओं और सेवा प्रदाताओं के साथ समन्वय करना
  • पंजीकरण और लॉजिस्टिक्स की प्रक्रिया को प्रबंधित करना
  • प्रचार सामग्री और कार्यक्रम एजेंडा तैयार करना
  • तकनीकी आवश्यकताओं और ऑडियो-विजुअल सेटअप की व्यवस्था करना
  • टीम के सदस्यों और स्वयंसेवकों का नेतृत्व करना
  • आयोजन के दिन की गतिविधियों की निगरानी करना
  • प्रतिभागियों और वक्ताओं के साथ संवाद बनाए रखना
  • आयोजन के बाद फीडबैक एकत्र करना और रिपोर्ट तैयार करना

आवश्यकताएँ

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  • इवेंट मैनेजमेंट या संबंधित क्षेत्र में स्नातक डिग्री
  • सम्मेलन या इवेंट प्रबंधन में कम से कम 3 वर्षों का अनुभव
  • उत्कृष्ट संगठनात्मक और समय प्रबंधन कौशल
  • मजबूत संचार और नेतृत्व क्षमताएं
  • बजट प्रबंधन और लागत नियंत्रण का अनुभव
  • तकनीकी उपकरणों और सॉफ़्टवेयर की समझ
  • दबाव में काम करने की क्षमता
  • ग्राहक सेवा उन्मुख दृष्टिकोण
  • विवरणों पर ध्यान देने की क्षमता
  • हिंदी और अंग्रेजी में दक्षता

संभावित साक्षात्कार प्रश्न

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  • क्या आपके पास सम्मेलनों के आयोजन का पूर्व अनुभव है?
  • आपने कितने प्रतिभागियों वाले सबसे बड़े आयोजन का प्रबंधन किया है?
  • आप बजट प्रबंधन में किस प्रकार की रणनीति अपनाते हैं?
  • आप विक्रेताओं और सेवा प्रदाताओं के साथ कैसे समन्वय करते हैं?
  • आपने किसी आयोजन में उत्पन्न समस्या को कैसे हल किया?
  • आप आयोजन के प्रचार के लिए कौन-कौन से माध्यमों का उपयोग करते हैं?
  • आप टीम का नेतृत्व कैसे करते हैं?
  • आप आयोजन के बाद फीडबैक कैसे एकत्र करते हैं?
  • आप तकनीकी आवश्यकताओं को कैसे सुनिश्चित करते हैं?
  • आप आयोजन के दिन की गतिविधियों को कैसे नियंत्रित करते हैं?