Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni činovnik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo motiviranog i organiziranog administrativnog činovnika koji će se pridružiti našem timu i osigurati učinkovito funkcioniranje uredskih procesa. Administrativni činovnik odgovoran je za svakodnevno upravljanje administrativnim zadacima, podršku menadžmentu i zaposlenicima te održavanje uredske dokumentacije. Ova pozicija zahtijeva izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost multitaskinga i pažnju prema detaljima.
Administrativni činovnik bit će ključna osoba za koordinaciju sastanaka, vođenje evidencija, pripremu izvještaja i obradu dolazne i odlazne pošte. Također će biti odgovoran za naručivanje uredskog materijala, suradnju s dobavljačima i pružanje osnovne podrške korisnicima. Očekuje se da će kandidat učinkovito koristiti uredske alate i softver, kao i održavati visoku razinu povjerljivosti u radu s osjetljivim informacijama.
Idealni kandidat ima iskustvo u administrativnim poslovima, poznaje rad u MS Office paketu i sposoban je raditi samostalno i u timu. Potrebna je sposobnost rješavanja problema, organiziranost i fleksibilnost u radu s različitim zadacima. Administrativni činovnik često je prva kontaktna točka za klijente i posjetitelje, stoga su ljubaznost i profesionalnost od iznimne važnosti.
Nudimo dinamično radno okruženje, mogućnost profesionalnog razvoja i konkurentnu plaću. Ako ste odgovorna, komunikativna i proaktivna osoba koja želi doprinijeti uspjehu našeg tima, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim administrativnim zadacima
- Organizacija i zakazivanje sastanaka
- Vođenje uredske dokumentacije i evidencija
- Priprema izvještaja i dopisa
- Obrada dolazne i odlazne pošte
- Naručivanje uredskog materijala
- Komunikacija s dobavljačima i partnerima
- Pružanje podrške menadžmentu i zaposlenicima
- Održavanje uredske opreme i prostora
- Osiguravanje povjerljivosti informacija
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost multitaskinga i rješavanja problema
- Pažnja prema detaljima i preciznost
- Samostalnost i odgovornost u radu
- Ljubaznost i profesionalan pristup
- Fleksibilnost i prilagodljivost
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u administrativnim poslovima?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Na koji način rješavate stresne situacije?
- Koje uredske alate najčešće koristite?
- Kako osiguravate povjerljivost informacija?
- Imate li iskustva u radu s klijentima?
- Kako pristupate multitaskingu?
- Jeste li radili u timu ili samostalno?
- Koje su vaše najveće prednosti za ovu poziciju?
- Zašto želite raditi kao administrativni činovnik?
