Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni pomoćnik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog pomoćnika koji će pružati ključnu podršku u svakodnevnim uredskim aktivnostima i administrativnim zadacima. Osoba na ovoj poziciji bit će odgovorna za organizaciju i vođenje uredske dokumentacije, koordinaciju sastanaka, komunikaciju s klijentima i suradnicima te pomoć u pripremi izvještaja i prezentacija. Idealni kandidat treba biti organiziran, precizan i sposoban raditi u dinamičnom okruženju, s izvrsnim komunikacijskim vještinama i sposobnošću upravljanja vremenom. Administrativni pomoćnik igra važnu ulogu u osiguravanju učinkovitog rada ureda, podržavajući različite odjele i pomažući u rješavanju svakodnevnih operativnih zadataka. Ova pozicija zahtijeva osnovno poznavanje rada na računalu, uključujući MS Office paket, te sposobnost rada s različitim uredskim uređajima. Također, važno je da kandidat bude pouzdan, diskretan i sposoban raditi samostalno, ali i kao dio tima. Ako ste osoba koja voli organizaciju, ima dobar osjećaj za detalje i želi biti dio uspješnog tima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju i doprinesete našem poslovanju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i vođenje uredske dokumentacije
- Koordinacija sastanaka i termina
- Komunikacija s klijentima i suradnicima
- Priprema izvještaja i prezentacija
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom
- Podrška u administrativnim zadacima različitih odjela
- Vođenje evidencije i baza podataka
- Naručivanje uredskog materijala
- Pomoć u organizaciji događaja i sastanaka
- Održavanje uredskog reda i urednosti
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima poželjno
- Odlično poznavanje rada na računalu (MS Office)
- Izvrsne organizacijske sposobnosti
- Dobre komunikacijske vještine
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Preciznost i odgovornost
- Diskrecija u radu s povjerljivim informacijama
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Kako se nosite s rokovima i pritiskom?
- Imate li iskustva u radu s MS Office paketom?
- Kako biste opisali svoje komunikacijske vještine?
- Jeste li radili u timu i kako doprinosite timskom radu?
- Kako postupate s povjerljivim informacijama?
- Koje su vam najjače strane u administrativnom radu?
