Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni referent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog referenta koji će se pridružiti našem timu i pružati ključnu podršku svakodnevnom uredskom poslovanju kroz točno, pravovremeno i organizirano izvršavanje administrativnih zadataka. Ova uloga idealna je za osobu koja voli raditi u strukturiranom okruženju, ima izražene organizacijske sposobnosti te može učinkovito upravljati većim brojem zadataka istovremeno. Administrativni referent ima važnu ulogu u održavanju urednih internih procesa, obradi dokumentacije, koordinaciji komunikacije među odjelima te osiguravanju da administrativni tokovi funkcioniraju bez zastoja.
Na ovoj poziciji bit ćete odgovorni za unos i ažuriranje podataka u interne sustave, arhiviranje dokumentacije, pripremu izvještaja, obradu dopisa i računa te podršku drugim odjelima u administrativnim aktivnostima. Također ćete sudjelovati u organizaciji sastanaka, vođenju evidencija, praćenju rokova i koordinaciji osnovne poslovne korespondencije s klijentima, dobavljačima i partnerima. Uspješan kandidat razumije važnost povjerljivosti podataka, preciznosti u radu i profesionalne komunikacije.
Tražimo osobu koja je samostalna, odgovorna i usmjerena na detalje, ali istovremeno spremna surađivati s kolegama iz različitih funkcija. Poželjno je iskustvo u administrativnim poslovima, radu s uredskom dokumentacijom i korištenju standardnih računalnih alata kao što su programi za obradu teksta, proračunske tablice i elektronička pošta. Kandidat treba biti sposoban brzo učiti interne procedure, prilagoditi se promjenjivim prioritetima i održavati visoku razinu točnosti čak i u dinamičnom radnom okruženju.
Ova pozicija pruža priliku za razvoj profesionalnih vještina u području administracije, poslovne organizacije i interne koordinacije. Administrativni referent često je oslonac uredskog poslovanja jer svojim radom doprinosi učinkovitosti cijelog tima, boljoj dostupnosti informacija i urednom vođenju poslovne dokumentacije. Ako ste osoba koja uživa u redu, sustavnosti i podršci poslovnim procesima iz pozadine, ova uloga može biti izvrstan sljedeći korak u vašoj karijeri.
Nudimo stabilno radno okruženje, jasne radne procese, mogućnost usvajanja novih znanja te suradnju s profesionalnim i podržavajućim timom. Od kandidata očekujemo proaktivan pristup, pouzdanost i spremnost na preuzimanje odgovornosti za administrativne zadatke koji su važni za svakodnevno funkcioniranje organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Unositi, ažurirati i provjeravati podatke u internim sustavima i evidencijama.
- Pripremati, sortirati i arhivirati poslovnu dokumentaciju u fizičkom i digitalnom obliku.
- Koordinirati internu i eksternu poslovnu korespondenciju putem e-pošte i telefona.
- Pratiti rokove, evidencije i administrativne zadatke povezane s uredskim poslovanjem.
- Pružati administrativnu podršku drugim odjelima i članovima tima prema potrebi.
- Sudjelovati u pripremi izvještaja, tablica, dopisa i drugih poslovnih materijala.
- Organizirati sastanke, rezervacije termina i osnovnu logistiku uredskih aktivnosti.
- Obrađivati ulazne i izlazne dokumente te osiguravati njihovu točnost i potpunost.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS, poželjno administrativnog, ekonomskog ili srodnog usmjerenja.
- Poželjno prethodno iskustvo na administrativnim ili uredskim poslovima.
- Dobro poznavanje rada na računalu i MS Office alata.
- Izražene organizacijske sposobnosti i sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno.
- Visoka razina točnosti, urednosti i pažnje prema detaljima.
- Dobre komunikacijske vještine u pisanom i usmenom obliku.
- Sposobnost samostalnog rada, ali i učinkovite suradnje u timu.
- Odgovoran pristup radu i diskretno postupanje s povjerljivim informacijama.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li prethodno iskustvo u administrativnim ili uredskim poslovima?
- Koliko ste sigurni u radu s programima MS Office paketa?
- Kako organizirate prioritete kada imate više hitnih zadataka istovremeno?
- Jeste li radili s internim bazama podataka ili sustavima za evidenciju dokumenata?
- Kako pristupate radu s povjerljivim i osjetljivim informacijama?
- Možete li opisati situaciju u kojoj ste morali brzo ispraviti administrativnu pogrešku?
- Koliko vam je važna točnost u radu s dokumentacijom i podacima?
- Jeste li spremni raditi u dinamičnom okruženju s promjenjivim prioritetima?
