Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni referent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog referenta koji će se pridružiti našem timu i pružati pouzdanu, točnu i pravovremenu podršku svakodnevnim uredskim i operativnim procesima. Ova uloga ključna je za nesmetano funkcioniranje poslovanja jer uključuje obradu dokumentacije, unos i ažuriranje podataka, koordinaciju interne komunikacije te podršku različitim odjelima u administrativnim zadacima. Idealna osoba za ovu poziciju organizirana je, odgovorna, diskretna i usmjerena na detalje, a istovremeno sposobna učinkovito upravljati većim brojem zadataka u dinamičnom radnom okruženju.
Administrativni referent radi u pozadini poslovnih procesa i osigurava da svi administrativni tokovi budu uredni, usklađeni i dostupni relevantnim dionicima. To uključuje pripremu i arhiviranje dokumenata, vođenje evidencija, obradu računa i narudžbi, praćenje rokova, komunikaciju s dobavljačima i partnerima te podršku u organizaciji sastanaka, putovanja i internih aktivnosti. U mnogim organizacijama ova pozicija ima važnu ulogu u održavanju kvalitete podataka i standarda uredskog poslovanja, zbog čega su preciznost i dosljednost od iznimne važnosti.
Osoba na ovoj poziciji često surađuje s financijama, ljudskim resursima, prodajom, logistikom i upravom, ovisno o strukturi organizacije. Zbog toga je važno imati razvijene komunikacijske vještine, profesionalan pristup i sposobnost prilagodbe različitim zahtjevima i prioritetima. Kandidat treba biti sposoban samostalno rješavati rutinske zadatke, ali i pravovremeno eskalirati složenije situacije kada je to potrebno. Poznavanje rada u uredskim alatima, sustavima za upravljanje dokumentima i poslovnim aplikacijama značajno doprinosi uspješnosti u ovoj ulozi.
Ova pozicija pruža priliku za razvoj širokog spektra administrativnih i organizacijskih kompetencija te stjecanje uvida u funkcioniranje poslovnih procesa unutar tvrtke. Uspješan administrativni referent doprinosi učinkovitosti tima, smanjenju operativnih pogrešaka i boljoj koordinaciji među odjelima. Ako ste osoba koja voli red, strukturu, jasne procese i radnu okolinu u kojoj se cijene pouzdanost, točnost i proaktivnost, ova bi uloga mogla biti izvrstan sljedeći korak u vašoj karijeri. Tražimo kandidata koji će svojim angažmanom pomoći u održavanju visokih standarda administrativne podrške i doprinijeti ukupnoj učinkovitosti organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje administrativne dokumentacije i evidencija
- Unos, provjera i održavanje točnosti podataka u internim sustavima
- Arhiviranje fizičke i digitalne dokumentacije prema internim pravilima
- Koordinacija interne komunikacije i administrativna podrška odjelima
- Priprema izvještaja, dopisa, obrazaca i druge poslovne dokumentacije
- Praćenje rokova, narudžbi, računa i statusa administrativnih procesa
- Organizacija sastanaka, kalendara i poslovne korespondencije
- Komunikacija s dobavljačima, partnerima i vanjskim suradnicima
- Podrška u organizaciji službenih putovanja i uredskih aktivnosti
- Osiguravanje usklađenosti administrativnih postupaka s internim procedurama
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS, poželjno administrativnog, ekonomskog ili srodnog smjera
- Prethodno iskustvo na administrativnim ili uredskim poslovima je prednost
- Odlično poznavanje rada na računalu i MS Office alata
- Visoka razina organiziranosti, točnosti i odgovornosti
- Sposobnost upravljanja s više zadataka istovremeno
- Razvijene komunikacijske i interpersonalne vještine
- Diskrecija u radu s povjerljivim informacijama i dokumentima
- Samostalnost u radu uz sposobnost timske suradnje
- Poželjno poznavanje rada u ERP ili CRM sustavima
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li prethodno iskustvo na administrativnim ili uredskim poslovima?
- Koliko ste sigurni u rad s alatima kao što su Word, Excel i Outlook?
- Kako organizirate prioritete kada imate više hitnih zadataka?
- Jeste li radili s povjerljivom dokumentacijom i osjetljivim podacima?
- Imate li iskustva s arhiviranjem i vođenjem evidencija?
- Možete li opisati situaciju u kojoj ste poboljšali administrativni proces?
- Koliko vam odgovara rad u strukturiranom i dinamičnom uredskom okruženju?
