Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni službenik za ljudske resurse
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog službenika za ljudske resurse koji će pružati pouzdanu i pravovremenu administrativnu podršku odjelu ljudskih resursa te osiguravati uredno, točno i povjerljivo vođenje kadrovske dokumentacije. Ova uloga ključna je za nesmetano funkcioniranje HR procesa, uključujući evidenciju zaposlenika, pripremu dokumentacije za zapošljavanje i odjavu, koordinaciju internih procedura, podršku obračunu plaća te komunikaciju sa zaposlenicima i vanjskim partnerima. Idealna osoba za ovu poziciju organizirana je, detaljna, diskretna i sposobna učinkovito upravljati većim brojem zadataka u dinamičnom radnom okruženju.
Administrativni službenik za ljudske resurse svakodnevno surađuje s HR timom, voditeljima odjela i zaposlenicima kako bi osigurao da su svi administrativni procesi usklađeni s internim pravilima i važećim propisima. Posao uključuje pripremu ugovora o radu, aneksa, potvrda i drugih kadrovskih dokumenata, ažuriranje baza podataka zaposlenika, arhiviranje dokumentacije te praćenje rokova vezanih uz probni rad, isteke ugovora, godišnje odmore i druge kadrovske obveze. Osoba na ovoj poziciji također može sudjelovati u organizaciji selekcijskih procesa, zakazivanju razgovora za posao, pripremi onboarding materijala i koordinaciji internih edukacija.
Uspješan kandidat razumije važnost povjerljivosti podataka i profesionalnog pristupa u radu s osjetljivim informacijama. Očekuje se visoka razina administrativne preciznosti, dobro poznavanje uredskog poslovanja te sposobnost jasne i pristojne komunikacije. Prednost imaju kandidati koji imaju iskustva u radu s HR informacijskim sustavima, evidencijama radnog vremena i osnovama radnog zakonodavstva. Također je važno da kandidat zna postavljati prioritete, samostalno rješavati rutinske zadatke i pravodobno eskalirati složenija pitanja nadređenima.
Na ovoj poziciji imat ćete priliku razvijati svoje znanje iz područja ljudskih resursa, sudjelovati u unapređenju administrativnih procesa i doprinositi pozitivnom iskustvu zaposlenika tijekom cijelog radnog ciklusa. Radno okruženje zahtijeva odgovornost, fleksibilnost i timsku suradnju, ali istovremeno pruža mogućnost profesionalnog razvoja i stjecanja širokog uvida u HR funkciju. Ako ste motivirani za rad u administraciji ljudskih resursa, volite urednost, točnost i rad s ljudima te želite biti važna podrška organizaciji i zaposlenicima, ova pozicija može biti izvrstan sljedeći korak u vašoj karijeri.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje kadrovske dokumentacije zaposlenika
- Priprema ugovora o radu, aneksa i potvrda
- Administrativna podrška procesima zapošljavanja i onboardinga
- Praćenje rokova ugovora, probnog rada i godišnjih odmora
- Unos i održavanje podataka u HR sustavima i evidencijama
- Komunikacija sa zaposlenicima u vezi administrativnih HR upita
- Arhiviranje dokumentacije u skladu s internim pravilima
- Podrška obračunu plaća kroz pripremu potrebnih podataka
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS društvenog, upravnog ili srodnog smjera
- Iskustvo na administrativnim ili HR poslovima je prednost
- Dobro poznavanje rada na računalu i MS Office alata
- Visoka razina organiziranosti, točnosti i odgovornosti
- Diskrecija u radu s povjerljivim podacima
- Osnovno poznavanje radnog zakonodavstva je poželjno
- Razvijene komunikacijske i interpersonalne vještine
- Sposobnost rada na više zadataka istovremeno
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustva u vođenju kadrovske dokumentacije?
- Koliko dobro poznajete MS Office, posebno Excel i Word?
- Jeste li radili s HR informacijskim sustavima ili evidencijama zaposlenika?
- Kako osiguravate točnost i povjerljivost u administrativnom radu?
- Imate li iskustva u pripremi ugovora i druge radnopravne dokumentacije?
- Kako organizirate prioritete kada imate više hitnih zadataka?
