Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni stručnjak
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog stručnjaka koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu podršku u svakodnevnim administrativnim zadacima. Idealni kandidat je organizirana, detaljno orijentirana i komunikativna osoba koja zna upravljati vremenom i prioritetima. Administrativni stručnjak odgovoran je za učinkovito vođenje uredskih operacija, podršku menadžmentu i timovima, te osiguravanje da svi administrativni procesi teku glatko i u skladu s internim procedurama i zakonodavnim zahtjevima.U ovoj ulozi, administrativni stručnjak će biti zadužen za vođenje evidencija, pripremu izvještaja, zakazivanje sastanaka, upravljanje dokumentacijom i komunikaciju s internim i eksternim dionicima. Također će pomagati u organizaciji događanja, obradi dolazne i odlazne pošte, te pružati podršku u vođenju financijskih i kadrovskih evidencija.Pozicija zahtijeva visoku razinu profesionalnosti, diskrecije i sposobnosti rada u dinamičnom okruženju. Kandidat mora imati izvrsne vještine rada na računalu, posebno u programima Microsoft Office paketa, te sposobnost brzog učenja novih alata i sustava. Iskustvo u administraciji, poznavanje uredskih procedura i sposobnost samostalnog rada su ključni za uspjeh u ovoj ulozi.Ako ste osoba koja voli red, organizaciju i podršku timovima u postizanju ciljeva, ovo je prava prilika za vas. Nudimo stimulativno radno okruženje, mogućnosti za profesionalni razvoj i stabilno zaposlenje u rastućoj organizaciji.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje uredske dokumentacije i arhiviranje
- Organizacija i zakazivanje sastanaka
- Komunikacija s klijentima i partnerima
- Priprema izvještaja i prezentacija
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom
- Pružanje administrativne podrške menadžmentu
- Naručivanje uredskog materijala i opreme
- Vođenje evidencije o prisutnosti zaposlenika
- Suradnja s drugim odjelima u organizaciji
- Praćenje i ažuriranje internih procedura
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Minimalno 2 godine iskustva na sličnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu (MS Office)
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
- Diskretnost i profesionalnost u radu s povjerljivim informacijama
- Poznavanje administrativnih procedura i uredskih protokola
- Samostalnost i proaktivnost u radu
- Poželjno znanje engleskog jezika
- Spremnost na timski rad
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnim poslovima?
- Koje alate i softvere najčešće koristite u svakodnevnom radu?
- Kako organizirate svoj radni dan i prioritete?
- Imate li iskustva u vođenju uredske dokumentacije?
- Kako reagirate na stresne situacije i kratke rokove?
- Jeste li ikada radili u timu s više odjela?
- Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
- Imate li iskustva u pripremi izvještaja i prezentacija?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Koje jezike govorite i na kojoj razini?
