Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator ljudskih resursa
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Administratora ljudskih resursa koji će se pridružiti našem timu i pružati ključnu administrativnu i operativnu podršku funkciji upravljanja ljudskim resursima. Ova uloga idealna je za osobu koja je organizirana, diskretna, usmjerena na detalje i sposobna učinkovito upravljati većim brojem zadataka u dinamičnom radnom okruženju. Administrator ljudskih resursa ima važnu ulogu u održavanju točne i ažurne zaposleničke dokumentacije, koordinaciji procesa zapošljavanja i onboardinga, praćenju evidencija radnog vremena, godišnjih odmora i drugih kadrovskih podataka te osiguravanju usklađenosti s internim pravilnicima i važećim propisima.
U svakodnevnom radu surađivat ćete s zaposlenicima, menadžerima i vanjskim partnerima kako biste osigurali pravovremenu i profesionalnu podršku u svim administrativnim aspektima ljudskih resursa. Bit ćete odgovorni za pripremu ugovora, aneksa, potvrda i druge radno-pravne dokumentacije, unos i ažuriranje podataka u HR sustavima, organizaciju intervjua i sastanaka te podršku u provedbi internih procedura i HR inicijativa. Također ćete pomagati u komunikaciji s kandidatima i novozaposlenim djelatnicima, pružajući im pozitivno iskustvo tijekom cijelog procesa zapošljavanja i integracije u organizaciju.
Tražimo osobu koja razumije važnost povjerljivosti podataka, ima razvijene komunikacijske vještine i pokazuje proaktivan pristup rješavanju problema. Uspješan kandidat moći će samostalno postavljati prioritete, pratiti rokove i osigurati visoku razinu točnosti u administrativnim zadacima. Poželjno je iskustvo rada u administraciji ljudskih resursa, poznavanje radnog zakonodavstva i sposobnost rada u digitalnim alatima i bazama podataka.
Na ovoj poziciji imat ćete priliku razvijati svoje znanje iz područja ljudskih resursa, sudjelovati u unapređenju internih procesa i doprinositi stvaranju urednog, učinkovitog i podržavajućeg radnog okruženja. Ako vas motivira rad s ljudima, administrativna preciznost i želja da budete važna podrška zaposlenicima i poslovanju, ovo je izvrsna prilika za vaš profesionalni razvoj. Očekujemo odgovornost, profesionalnost i spremnost na suradnju s različitim odjelima kako bi svi HR procesi bili provedeni kvalitetno, pravovremeno i u skladu s poslovnim ciljevima organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje zaposleničke dokumentacije i osobnih dosjea
- Priprema ugovora o radu, aneksa, potvrda i druge HR dokumentacije
- Administrativna podrška procesima zapošljavanja, onboardinga i offboardinga
- Unos i održavanje podataka u HR sustavima i internim evidencijama
- Praćenje evidencije radnog vremena, godišnjih odmora i izostanaka
- Komunikacija sa zaposlenicima u vezi administrativnih HR upita
- Koordinacija termina intervjua, sastanaka i internih HR aktivnosti
- Osiguravanje usklađenosti dokumentacije s internim pravilima i propisima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS, poželjno iz područja ekonomije, uprave ili ljudskih resursa
- Iskustvo u administrativnim poslovima, poželjno u HR okruženju
- Dobro poznavanje rada na računalu i MS Office alata
- Poželjno poznavanje osnova radnog zakonodavstva
- Izražene organizacijske sposobnosti i pažnja prema detaljima
- Povjerljivost u radu s osjetljivim i osobnim podacima
- Dobre komunikacijske i interpersonalne vještine
- Sposobnost samostalnog rada i upravljanja prioritetima
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li prethodno iskustvo u administraciji ljudskih resursa?
- Koliko ste upoznati s vođenjem zaposleničke dokumentacije?
- Jeste li radili u HRIS sustavima ili sličnim bazama podataka?
- Kako osiguravate točnost i povjerljivost podataka u radu?
- Imate li iskustva u pripremi ugovora i druge radno-pravne dokumentacije?
- Kako organizirate više administrativnih zadataka s kratkim rokovima?
