Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator ljudskih resursa
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administratora ljudskih resursa koji će se pridružiti našem timu i pružati ključnu administrativnu i operativnu podršku u području upravljanja zaposlenicima. Ova uloga namijenjena je osobi koja je organizirana, diskretna, precizna i sposobna učinkovito upravljati većim brojem zadataka istovremeno. Administrator ljudskih resursa ima važnu ulogu u održavanju uredne kadrovske evidencije, koordinaciji internih procesa te osiguravanju usklađenosti s internim pravilima i važećim propisima iz područja rada i zapošljavanja.
Na ovoj poziciji bit ćete odgovorni za administriranje dokumentacije zaposlenika tijekom cijelog radnog ciklusa, od zapošljavanja i uvođenja u posao do promjena ugovora, evidencije godišnjih odmora, bolovanja i prestanka radnog odnosa. Surađivat ćete s voditeljima odjela, računovodstvom i drugim internim timovima kako biste osigurali točnost podataka i pravovremenu obradu svih kadrovskih aktivnosti. Također ćete pomagati u pripremi izvještaja, vođenju baza podataka zaposlenika i organizaciji internih procedura povezanih s ljudskim resursima.
Idealni kandidat razumije važnost povjerljivosti podataka, ima razvijene komunikacijske vještine i sposoban je pružiti profesionalnu podršku zaposlenicima u vezi s osnovnim kadrovskim pitanjima. Očekuje se da osoba na ovoj poziciji prati rokove, vodi računa o detaljima i aktivno doprinosi učinkovitosti HR administracije. Uloga uključuje i podršku pri objavi natječaja za posao, koordinaciji razgovora s kandidatima, pripremi onboarding dokumentacije te arhiviranju i ažuriranju personalnih dosjea.
Administrator ljudskih resursa često je prva kontaktna točka za zaposlenike kada su u pitanju potvrde, obrasci, interne procedure i administrativna pitanja vezana uz radni odnos. Zbog toga je važno da kandidat pokazuje profesionalnost, ljubaznost i spremnost na suradnju. Prednost imaju osobe koje imaju iskustvo rada u administraciji, ljudskim resursima ili srodnim poslovima te dobro poznaju rad u uredskim alatima i informacijskim sustavima.
Nudimo stabilno radno okruženje, priliku za profesionalni razvoj i rad u timu koji cijeni odgovornost, točnost i međusobnu podršku. Ako vas motivira rad s ljudima, administrativna preciznost i želja da doprinesete kvalitetnom upravljanju zaposlenicima, ova pozicija može biti izvrstan sljedeći korak u vašoj karijeri. Tražimo osobu koja će svojim znanjem, organiziranošću i predanošću pomoći u stvaranju učinkovitih i pouzdanih kadrovskih procesa unutar organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje personalnih dosjea zaposlenika
- Priprema ugovora o radu, aneksa i druge kadrovske dokumentacije
- Evidentiranje godišnjih odmora, bolovanja i drugih izostanaka
- Administrativna podrška u procesima zapošljavanja i onboardinga
- Komunikacija sa zaposlenicima vezano uz osnovna HR pitanja
- Suradnja s računovodstvom oko podataka za obračun plaća
- Arhiviranje i organizacija kadrovske dokumentacije
- Izrada redovitih izvještaja i ažuriranje baza podataka zaposlenika
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS društvenog, upravnog ili ekonomskog smjera
- Poželjno iskustvo u administraciji ili ljudskim resursima
- Dobro poznavanje rada na računalu i MS Office alata
- Visoka razina organiziranosti i točnosti u radu
- Povjerljivost u radu s osjetljivim podacima
- Dobre komunikacijske i interpersonalne vještine
- Sposobnost rada na više zadataka istovremeno
- Poznavanje osnova radnog zakonodavstva je prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustva u vođenju kadrovske dokumentacije?
- Koliko ste upoznati s administrativnim HR procesima?
- Jeste li radili s evidencijama zaposlenika i izostanaka?
- Kako osiguravate točnost i povjerljivost podataka?
- Koje uredske i HR alate najčešće koristite u radu?
- Imate li iskustva u podršci procesu zapošljavanja?
- Kako se nosite s većim brojem administrativnih zadataka i rokova?
