Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator ljudskih resursa
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administratora ljudskih resursa koji će se pridružiti našem timu i pružati ključnu administrativnu i operativnu podršku u svakodnevnom radu odjela ljudskih resursa. Ova uloga idealna je za osobu koja je organizirana, diskretna, precizna i usmjerena na detalje te koja razumije važnost točnog vođenja evidencija zaposlenika, pravovremene obrade dokumentacije i kvalitetne interne komunikacije. Administrator ljudskih resursa ima važnu ulogu u održavanju urednih kadrovskih procesa, podršci zaposlenicima i menadžerima te osiguravanju usklađenosti s internim pravilima i važećim propisima.
U ovoj ulozi bit ćete odgovorni za administriranje podataka o zaposlenicima tijekom cijelog radnog ciklusa, od zapošljavanja i uvođenja u posao do promjena ugovora, evidencije godišnjih odmora, bolovanja i drugih statusnih promjena. Sudjelovat ćete u pripremi ugovora o radu, aneksa, potvrda, internih odluka i druge kadrovske dokumentacije, uz redovitu suradnju s računovodstvom, pravnom službom i voditeljima odjela. Također ćete pomagati u organizaciji selekcijskih procesa, zakazivanju razgovora za posao, komunikaciji s kandidatima i arhiviranju natječajne dokumentacije.
Administrator ljudskih resursa često je prva kontaktna točka za zaposlenike kada imaju pitanja vezana uz radni odnos, interne procedure, benefite, evidencije radnog vremena ili potrebnu dokumentaciju. Zbog toga je važno da osoba na ovoj poziciji ima razvijene komunikacijske vještine, profesionalan pristup i sposobnost rada s povjerljivim informacijama. Od kandidata očekujemo visoku razinu odgovornosti, sposobnost samostalnog planiranja zadataka i spremnost na rad u dinamičnom okruženju u kojem se prioriteti mogu brzo mijenjati.
Osim administrativnih zadataka, ova pozicija uključuje i podršku u izvještavanju, pripremi internih analiza, ažuriranju baza podataka te praćenju rokova vezanih uz ugovore, probne rokove, liječničke preglede, edukacije i druge obveze. Poželjno je razumijevanje osnovnih procesa upravljanja ljudskim resursima, kao i iskustvo rada u informacijskim sustavima za evidenciju zaposlenika. Kandidat treba biti sposoban prepoznati važnost točnosti podataka i doprinijeti učinkovitosti HR funkcije kroz urednost, pouzdanost i proaktivnost.
Nudimo priliku za rad u profesionalnom i podržavajućem okruženju u kojem se cijeni timska suradnja, povjerenje i kontinuirano unapređenje procesa. Ako vas motivira rad s ljudima, administracijom i organizacijom te želite razvijati karijeru u području ljudskih resursa, ova pozicija može biti izvrstan sljedeći korak za vas. Tražimo osobu koja će svojim znanjem, odgovornošću i pozitivnim pristupom doprinijeti kvaliteti kadrovskih procesa i ukupnom iskustvu zaposlenika unutar organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje personalnih dosjea zaposlenika
- Priprema ugovora o radu, aneksa i potvrda
- Administrativna podrška u procesima zapošljavanja i onboardinga
- Praćenje evidencije godišnjih odmora, bolovanja i izostanaka
- Komunikacija sa zaposlenicima o kadrovskim upitima i dokumentaciji
- Suradnja s računovodstvom pri dostavi podataka za obračun plaća
- Arhiviranje i organizacija kadrovske dokumentacije u fizičkom i digitalnom obliku
- Praćenje rokova vezanih uz ugovore, probni rad i obvezne preglede
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS, poželjno iz područja ekonomije, uprave ili ljudskih resursa
- Najmanje 1 godina iskustva na administrativnim ili HR poslovima
- Poznavanje radnog zakonodavstva i osnovnih HR procedura
- Izvrsne organizacijske sposobnosti i pažnja prema detaljima
- Povjerljivost u radu s osjetljivim podacima zaposlenika
- Dobro poznavanje rada u MS Office paketu, posebno Excela i Worda
- Poželjno iskustvo rada u HRIS ili ERP sustavima
- Razvijene komunikacijske i interpersonalne vještine
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustva u vođenju kadrovske dokumentacije i evidencija zaposlenika?
- Koliko ste upoznati s osnovama radnog zakonodavstva u Hrvatskoj?
- Jeste li radili na pripremi ugovora, aneksa ili potvrda za zaposlenike?
- Kako osiguravate točnost i povjerljivost podataka u administrativnom radu?
- Koje informatičke alate i sustave koristite u svakodnevnom HR radu?
- Kako se nosite s više paralelnih zadataka i kratkim rokovima?
- Imate li iskustva u komunikaciji sa zaposlenicima i internim odjelima?
- Što vas motivira za rad u području ljudskih resursa?
