Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator Projekta
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Administratora projekata koji će biti odgovoran za učinkovito planiranje, organizaciju i nadzor nad različitim projektima unutar naše organizacije. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske vještine, sposobnost upravljanja vremenom i iskustvo u radu s više timova i odjela. Administrator projekata igra ključnu ulogu u osiguravanju da se svi aspekti projekta odvijaju prema planu, unutar zadanih rokova i budžeta.
Administrator projekata surađuje s voditeljima projekata, članovima tima i vanjskim suradnicima kako bi osigurao da su svi zadaci jasno definirani, resursi pravilno raspoređeni i da se svi izazovi rješavaju pravovremeno. Također je odgovoran za vođenje dokumentacije, pripremu izvještaja o napretku i komunikaciju s ključnim dionicima.
U ovoj ulozi, očekuje se da kandidat bude proaktivan, detaljan i sposoban raditi u dinamičnom okruženju. Bit će odgovoran za praćenje vremenskih rokova, upravljanje rizicima i osiguravanje da svi članovi tima imaju potrebne informacije i podršku za uspješno izvršavanje svojih zadataka.
Osim tehničkih i organizacijskih vještina, važna je i sposobnost jasne i učinkovite komunikacije, kako usmene tako i pisane. Administrator projekata mora biti sposoban brzo reagirati na promjene i prilagoditi planove prema potrebama projekta.
Ako ste motivirani, organizirani i imate strast za upravljanje projektima, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija i praćenje projektnih aktivnosti
- Upravljanje dokumentacijom i izvještajima projekta
- Komunikacija s članovima tima i dionicima
- Praćenje rokova i budžeta projekta
- Identifikacija i upravljanje rizicima
- Organizacija sastanaka i priprema zapisnika
- Podrška voditeljima projekata u svakodnevnim zadacima
- Ažuriranje statusa projekta i izvještavanje o napretku
- Osiguravanje usklađenosti s internim procedurama
- Rješavanje administrativnih izazova unutar projekta
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno SSS, poželjno VSS iz područja menadžmenta ili srodnog područja
- Iskustvo u administraciji ili upravljanju projektima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje MS Office paketa, posebno Excela i Worda
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno
- Poznavanje alata za upravljanje projektima (npr. Trello, Asana, MS Project)
- Samostalnost i proaktivnost u radu
- Dobro poznavanje hrvatskog jezika u govoru i pismu
- Poželjno znanje engleskog jezika
- Preciznost i orijentiranost na detalje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo u administraciji projekata?
- Koje alate za upravljanje projektima ste koristili?
- Kako pristupate rješavanju problema unutar tima?
- Kako organizirate svoje vrijeme kada radite na više projekata?
- Kako komunicirate s različitim dionicima projekta?
- Jeste li ikada morali prilagoditi plan projekta zbog nepredviđenih okolnosti?
- Kako osiguravate točnost i ažurnost projektne dokumentacije?
- Koje su vaše najveće prednosti kao administrator projekata?
- Kako se nosite s rokovima i pritiskom?
- Zašto želite raditi na ovoj poziciji?
