Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator ugovora
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Administratora ugovora koji će biti odgovoran za upravljanje, praćenje i administraciju svih ugovornih obveza unutar naše organizacije. Ova uloga zahtijeva visoku razinu organizacijskih sposobnosti, pažnju na detalje i sposobnost rada s različitim timovima kako bi se osiguralo da su svi ugovori pravilno izrađeni, pohranjeni i usklađeni s važećim zakonima i internim politikama.
Administrator ugovora bit će ključna osoba u procesu pregovaranja, izrade i revizije ugovora s dobavljačima, klijentima i partnerima. Također će biti odgovoran za održavanje baze podataka ugovora, praćenje rokova, obveza i obavještavanje relevantnih strana o važnim datumima i izmjenama. Uloga uključuje i suradnju s pravnim timom kako bi se osigurala usklađenost s pravnim zahtjevima i minimizirali rizici za organizaciju.
Idealni kandidat ima iskustvo u administraciji ugovora, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost rada pod pritiskom. Poznavanje pravne terminologije i osnovnog ugovornog prava je prednost. Također je važno imati sposobnost analitičkog razmišljanja i rješavanja problema, kao i vještine rada s dokumentacijom i bazama podataka.
Ako ste organizirana, detaljno orijentirana osoba s iskustvom u upravljanju ugovorima i želite raditi u dinamičnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje i održavanje baze podataka ugovora
- Praćenje rokova i obveza iz ugovora
- Suradnja s pravnim timom u izradi i reviziji ugovora
- Osiguravanje usklađenosti ugovora s internim politikama i zakonima
- Komunikacija s dobavljačima, klijentima i partnerima
- Priprema izvještaja o statusu ugovora
- Arhiviranje i organizacija ugovorne dokumentacije
- Identifikacija i upravljanje rizicima vezanim uz ugovore
- Sudjelovanje u pregovorima i izmjenama ugovora
- Obavještavanje relevantnih strana o važnim datumima i promjenama
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno SSS, poželjno VSS pravnog ili ekonomskog usmjerenja
- Iskustvo u administraciji ugovora ili sličnim poslovima
- Poznavanje pravne terminologije i osnovnog ugovornog prava
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada s dokumentacijom i bazama podataka
- Pažnja na detalje i sposobnost analitičkog razmišljanja
- Dobro poznavanje MS Office paketa, posebno Excel i Word
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanja rokova
- Samostalnost u radu i proaktivnost
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administraciji ugovora?
- Jeste li radili s pravnim timovima na izradi ugovora?
- Kako osiguravate usklađenost ugovora s važećim zakonima?
- Koje alate koristite za praćenje ugovornih obveza?
- Kako postupate s ugovorima koji sadrže osjetljive informacije?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali riješiti ugovorni spor?
- Kako organizirate i arhivirate ugovornu dokumentaciju?
- Imate li iskustva u pregovorima s vanjskim partnerima?
- Koje su vaše metode za upravljanje rokovima?
- Kako biste ocijenili svoje znanje pravne terminologije?
