Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Arhivar
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo arhivara koji će biti odgovoran za prikupljanje, organizaciju, čuvanje i upravljanje arhivskim dokumentima i zapisima. Arhivar igra ključnu ulogu u očuvanju povijesnih i administrativnih podataka, osiguravajući da su informacije dostupne i zaštićene za buduće generacije. Ova pozicija zahtijeva pažnju prema detaljima, sposobnost kategorizacije i digitalizacije dokumenata, kao i suradnju s različitim odjelima unutar organizacije. Idealni kandidat treba imati iskustvo u radu s arhivskim sustavima, poznavati relevantne zakone i propise o zaštiti podataka te biti sposoban raditi samostalno i u timu. Osim tehničkih vještina, važno je imati dobru organizacijsku sposobnost i razumijevanje važnosti arhiviranja za poslovne i pravne potrebe. Arhivar će također biti uključen u edukaciju zaposlenika o pravilnom rukovanju dokumentima i pomoći u razvoju politika za upravljanje informacijama.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Prikupljanje i organizacija arhivskih dokumenata i zapisa
- Digitalizacija i katalogizacija arhivskog materijala
- Održavanje sigurnosti i integriteta arhiva
- Suradnja s drugim odjelima radi prikupljanja potrebnih podataka
- Praćenje i primjena zakonskih propisa vezanih uz arhiviranje
- Izrada izvještaja o stanju arhiva i preporuka za poboljšanja
- Edukacija zaposlenika o pravilnom rukovanju dokumentima
- Upravljanje pristupom arhivskim materijalima
- Implementacija i održavanje arhivskih sustava
- Sudjelovanje u projektima vezanim uz upravljanje informacijama
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u području arhivistike ili srodnih disciplina
- Iskustvo u radu s arhivskim sustavima i dokumentacijom
- Poznavanje zakona i propisa o zaštiti podataka i arhiviranju
- Sposobnost rada s digitalnim alatima za upravljanje dokumentima
- Pažnja prema detaljima i organizacijske sposobnosti
- Dobre komunikacijske vještine i sposobnost timskog rada
- Samostalnost i odgovornost u radu
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Poznavanje standarda za arhiviranje i čuvanje dokumenata
- Spremnost na kontinuirano usavršavanje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu s arhivskim sustavima?
- Kako pristupate organizaciji velikih količina dokumenata?
- Koje digitalne alate koristite za upravljanje arhivskim materijalima?
- Kako osiguravate sigurnost i povjerljivost arhivskih podataka?
- Kako biste educirali zaposlenike o pravilnom rukovanju dokumentima?
- Kako pratite promjene u zakonodavstvu vezanom uz arhiviranje?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali riješiti problem vezan uz arhivsku dokumentaciju?
- Kako upravljate prioritetima u zahtjevnom radnom okruženju?
