Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Asistent direktora
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Asistenta direktora koji će pružati ključnu podršku direktoru u organizaciji i koordinaciji svakodnevnih aktivnosti. Osoba na ovoj poziciji bit će odgovorna za upravljanje rasporedom, pripremu izvještaja, komunikaciju s različitim odjelima i vanjskim partnerima te osiguravanje učinkovitog protoka informacija unutar tvrtke. Asistent direktora mora imati izvrsne organizacijske sposobnosti, sposobnost multitaskinga i visoku razinu profesionalnosti. Također, očekuje se da će aktivno sudjelovati u planiranju i provedbi projekata, kao i u rješavanju operativnih problema. Idealni kandidat treba biti proaktivan, pouzdan i sposoban raditi u dinamičnom okruženju, s naglaskom na detalje i kvalitetu rada. Pozicija zahtijeva izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost rada u timu te diskreciju u rukovanju povjerljivim informacijama. Asistent direktora igra ključnu ulogu u podršci menadžmentu i doprinosi uspjehu organizacije kroz učinkovito upravljanje zadacima i resursima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnim rasporedom direktora
- Organizacija i koordinacija sastanaka i događaja
- Priprema i uređivanje poslovnih dokumenata i izvještaja
- Komunikacija s internim i eksternim suradnicima
- Praćenje i izvještavanje o statusu projekata
- Podrška u planiranju i provedbi poslovnih aktivnosti
- Rješavanje administrativnih i operativnih zadataka
- Održavanje povjerljivosti informacija
- Koordinacija timskog rada i suradnje među odjelima
- Praćenje i analiza relevantnih podataka za donošenje odluka
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u području poslovne administracije
- Iskustvo na sličnim poslovima minimalno 2 godine
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Visoka razina profesionalnosti i diskrecije
- Sposobnost samostalnog donošenja odluka
- Timski duh i fleksibilnost
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Pažnja prema detaljima i preciznost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u podršci menadžmentu?
- Kako organizirate svoj rad pod pritiskom?
- Možete li navesti primjer kada ste uspješno koordinirali projekt?
- Kako pristupate rješavanju konflikata u timu?
- Koje računalne programe najčešće koristite?
- Kako osiguravate povjerljivost informacija?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima istovremeno?
- Koje su vaše jake strane u komunikaciji?
- Kako biste opisali svoj stil rada?
- Zašto želite raditi kao asistent direktora?
