Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Asistent za facilitaciju rasprave
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Asistenta za facilitaciju rasprave koji će pružati organizacijsku, komunikacijsku i operativnu podršku u planiranju, provedbi i praćenju grupnih razgovora, radionica, sastanaka i participativnih procesa. Ova uloga idealna je za osobu koja razumije dinamiku grupa, zna poticati uključivost i aktivno slušanje te može pomoći glavnom facilitatoru ili voditelju rasprave u stvaranju sigurnog, strukturiranog i produktivnog okruženja za razmjenu ideja. Asistent za facilitaciju rasprave ima važnu ulogu u pripremi materijala, koordinaciji sudionika, bilježenju ključnih zaključaka i osiguravanju da rasprava teče prema unaprijed definiranim ciljevima i pravilima sudjelovanja.
U svakodnevnom radu surađivat ćete s internim timovima, vanjskim partnerima, edukatorima, moderatorima, voditeljima projekata i različitim skupinama sudionika. Vaš zadatak bit će pomoći u organizaciji dnevnog reda, pripremi pitanja za raspravu, praćenju vremena, upravljanju logistikom sastanaka i dokumentiranju važnih tema, odluka i otvorenih pitanja. Također ćete podržavati procese prikupljanja povratnih informacija te pomagati u izradi sažetaka, izvještaja i preporuka nakon održanih sesija.
Uspješan kandidat pokazuje visoku razinu empatije, profesionalne komunikacije i sposobnosti rada s različitim profilima ljudi. Važno je da možete prepoznati potrebe sudionika, podržati konstruktivnu atmosferu i pomoći u smanjenju nesporazuma ili komunikacijskih prepreka. Očekuje se da budete organizirani, diskretni i sposobni istovremeno pratiti više detalja, uključujući sadržaj rasprave, tehničke potrebe i angažman sudionika.
Ova pozicija može uključivati rad u obrazovnim ustanovama, nevladinim organizacijama, korporativnom okruženju, zajedničkim projektima, istraživačkim inicijativama i programima razvoja zajednice. U nekim slučajevima podržavat ćete online rasprave i virtualne radionice, što znači da je poželjno iskustvo s digitalnim alatima za videokonferencije, suradnju i zajedničko bilježenje sadržaja. Posebno cijenimo kandidate koji razumiju principe inkluzivne komunikacije, participativnog odlučivanja i facilitacije usmjerene na ciljeve.
Ako vas motivira rad s ljudima, strukturiranje dijaloga i podrška procesima koji vode do boljeg razumijevanja, kvalitetnijih odluka i jače suradnje, ova uloga pruža priliku za profesionalni razvoj u području facilitacije, komunikacije i koordinacije grupa. Tražimo osobu koja može doprinijeti kvaliteti rasprava ne samo kroz administrativnu podršku, već i kroz aktivno jačanje jasnoće, fokusa i angažmana svih uključenih sudionika.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprema materijale, dnevni red i logistiku za rasprave, sastanke i radionice.
- Podržava glavnog facilitatora tijekom vođenja grupnih sesija i aktivnosti.
- Bilježi ključne zaključke, odluke, pitanja i dogovorene sljedeće korake.
- Prati vrijeme i pomaže održati raspravu usmjerenom na zadane ciljeve.
- Komunicira sa sudionicima prije i nakon sesija radi koordinacije i podrške.
- Prikuplja povratne informacije i sudjeluje u izradi sažetaka i izvještaja.
- Pomaže u postavljanju i korištenju digitalnih alata za online rasprave.
- Doprinosi stvaranju uključive, sigurne i konstruktivne atmosfere za sudionike.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo u administrativnoj, koordinacijskoj ili komunikacijskoj ulozi.
- Odlične usmene i pisane komunikacijske vještine na hrvatskom jeziku.
- Sposobnost aktivnog slušanja i rada s različitim skupinama ljudi.
- Dobra organiziranost i sposobnost upravljanja s više zadataka istovremeno.
- Poznavanje alata za videokonferencije, obradu teksta i suradnički rad.
- Pažnja prema detaljima i sposobnost preciznog bilježenja informacija.
- Profesionalnost, diskrecija i smirenost u dinamičnom okruženju.
- Prednost je poznavanje facilitacije, moderiranja ili grupne dinamike.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kakvo iskustvo imate u podršci sastancima, radionicama ili grupnim raspravama?
- Kako osiguravate da se svi sudionici osjećaju uključeno i saslušano?
- Na koji način bilježite ključne zaključke i otvorena pitanja tijekom rasprave?
- Koje digitalne alate koristite za online sastanke i suradnju?
- Kako reagirate kada rasprava skrene s teme ili postane napeta?
- Možete li opisati situaciju u kojoj ste uspješno koordinirali više sudionika?
- Kako pristupate radu s ljudima različitih komunikacijskih stilova?
- Što vas motivira za rad u ulozi asistenta za facilitaciju rasprave?
