Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Asistent za organizaciju događaja
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo asistenta za organizaciju događaja koji će pružati operativnu, administrativnu i komunikacijsku podršku u planiranju i provedbi različitih vrsta događanja. Ova uloga idealna je za osobu koja je organizirana, proaktivna, usmjerena na detalje i sposobna učinkovito upravljati većim brojem zadataka u dinamičnom okruženju. Asistent za organizaciju događaja surađuje s internim timovima, vanjskim dobavljačima, klijentima i sudionicima kako bi svaki događaj bio izveden profesionalno, pravovremeno i u skladu s očekivanjima.
U ovoj ulozi sudjelovat ćete u pripremi konferencija, seminara, korporativnih okupljanja, promotivnih događanja, sajmova, radionica, privatnih proslava i drugih formata događaja. Vaš rad uključivat će pomoć pri izradi vremenskih planova, koordinaciji lokacija, komunikaciji s dobavljačima, praćenju budžeta, pripremi materijala za sudionike te podršci tijekom samog događaja. Bit ćete važna poveznica između svih uključenih strana i doprinosit ćete tome da svaki detalj bude usklađen s planom.
Tražimo osobu koja se dobro snalazi u radu pod pritiskom rokova, brzo rješava nepredviđene situacije i zadržava profesionalan pristup u kontaktu s klijentima i partnerima. Uspješan kandidat razumije važnost korisničkog iskustva, zna postavljati prioritete i spreman je raditi fleksibilno kada to zahtijeva raspored događanja. Poželjna je sposobnost rada na više projekata istovremeno, kao i spremnost na povremeni rad izvan standardnog radnog vremena, uključujući večeri i vikende.
Asistent za organizaciju događaja također pomaže u administrativnim zadacima kao što su vođenje evidencija, priprema ponuda, potvrda rezervacija, ažuriranje popisa gostiju, koordinacija putovanja i smještaja te priprema izvještaja nakon događaja. Očekuje se dobro poznavanje uredskih alata, komunikacijskih platformi i osnovnih principa logistike događanja. Iskustvo u sličnim poslovima je prednost, ali jednako cijenimo motivaciju, odgovornost i želju za učenjem.
Ova pozicija pruža priliku za razvoj karijere u industriji događanja i suradnju na projektima koji zahtijevaju kreativnost, preciznost i izvrsne organizacijske sposobnosti. Ako volite rad s ljudima, uživate u koordinaciji složenih aktivnosti i želite doprinositi uspješnoj realizaciji događaja od početne ideje do završne evaluacije, ova uloga može biti izvrstan sljedeći korak u vašem profesionalnom razvoju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pomoć u planiranju i organizaciji poslovnih i privatnih događaja
- Koordinacija komunikacije s dobavljačima, lokacijama i vanjskim partnerima
- Vođenje evidencije prijava, popisa gostiju i rasporeda aktivnosti
- Priprema logističkih detalja, materijala i dokumentacije za događaje
- Podrška timu tijekom postavljanja, provedbe i završetka događaja
- Praćenje rokova, zadataka i operativnih potreba na više projekata
- Pomoć u kontroli troškova i administraciji budžeta događaja
- Rješavanje nepredviđenih situacija brzo i profesionalno na licu mjesta
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Izražene organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada na više zadataka istovremeno
- Pažnja prema detaljima i visoka razina odgovornosti
- Dobro poznavanje rada na računalu i uredskih alata
- Spremnost na fleksibilno radno vrijeme prema rasporedu događaja
- Poželjno iskustvo u organizaciji događaja, administraciji ili korisničkoj podršci
- Sposobnost timskog rada i profesionalne komunikacije s klijentima
- Osnovno razumijevanje logistike, budžetiranja i koordinacije dobavljača
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kakvo iskustvo imate u organizaciji ili podršci događajima?
- Kako upravljate s više zadataka i kratkim rokovima istovremeno?
- Jeste li spremni raditi povremeno navečer i vikendom?
- Kako biste reagirali u slučaju nepredviđenog problema tijekom događaja?
- Koje alate koristite za planiranje, praćenje zadataka i komunikaciju?
- Kako pristupate radu s klijentima, dobavljačima i internim timovima?
