Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Ataše
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo atašea koji će predstavljati organizaciju, instituciju ili državno tijelo u domaćem i međunarodnom okruženju te osiguravati učinkovitu komunikaciju, koordinaciju i izgradnju profesionalnih odnosa s relevantnim dionicima. Ova uloga zahtijeva visoku razinu profesionalnosti, diplomatskog ponašanja, organizacijskih sposobnosti i razumijevanja protokola, kao i sposobnost rada u dinamičnom okruženju u kojem su točnost, diskrecija i jasnoća komunikacije od presudne važnosti. Ataše djeluje kao važna poveznica između različitih odjela, partnera, institucija i vanjskih suradnika te pridonosi ostvarivanju strateških ciljeva kroz pravodobnu razmjenu informacija i kvalitetnu pripremu sastanaka, izvješća i službenih aktivnosti.
U svakodnevnom radu ataše prati relevantna politička, gospodarska, kulturna ili stručna zbivanja, ovisno o području djelovanja, te priprema sažetke, analize i preporuke za nadređene. Osoba na ovoj poziciji sudjeluje u organizaciji službenih posjeta, konferencija, bilateralnih sastanaka i drugih događanja, vodeći računa o protokolu, logistici i komunikaciji među uključenim stranama. Također, ataše može pružati podršku u pripremi službene korespondencije, prijevodu ili prilagodbi sadržaja, koordinaciji rasporeda i održavanju kontakata s predstavnicima institucija, medija, poslovne zajednice ili međunarodnih organizacija.
Idealni kandidat razumije važnost povjerljivosti i sposoban je upravljati osjetljivim informacijama s najvećom pažnjom. Očekuje se razvijena sposobnost pisane i usmene komunikacije, analitičko razmišljanje, kulturna osjetljivost i spremnost na suradnju s ljudima različitih profesionalnih i kulturnih pozadina. Uloga može uključivati i praćenje provedbe dogovorenih aktivnosti, izradu zapisnika, koordinaciju internih procesa te pružanje administrativne i operativne podrške vodstvu ili specijaliziranim odjelima.
Ataše mora biti sposoban brzo reagirati na promjene prioriteta, samostalno organizirati zadatke i istodobno održavati visoke standarde točnosti i profesionalnog predstavljanja. Posebno se cijeni iskustvo u radu s međunarodnim partnerima, poznavanje protokola i bontona, kao i sposobnost predstavljanja interesa organizacije na jasan, uravnotežen i vjerodostojan način. Ova pozicija prikladna je za osobe koje uživaju u radu koji spaja komunikaciju, koordinaciju, analizu i predstavljanje te koje žele aktivno doprinositi jačanju odnosa između institucija i partnera.
Uspješan ataše gradi povjerenje, prepoznaje prilike za suradnju i osigurava da svi ključni sudionici raspolažu točnim i pravodobnim informacijama. Ako ste organizirani, diskretni, komunikativni i motivirani za rad u okruženju koje traži profesionalnost, prilagodljivost i snažne međuljudske vještine, ova uloga može biti izvrstan sljedeći korak u vašoj karijeri.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Predstavljanje organizacije ili institucije pred vanjskim dionicima i partnerima
- Koordinacija službenih sastanaka, posjeta i protokolarnih aktivnosti
- Priprema izvješća, sažetaka, dopisa i službene korespondencije
- Praćenje relevantnih političkih, gospodarskih ili stručnih događanja
- Održavanje i razvoj profesionalnih odnosa s institucijama i suradnicima
- Pružanje administrativne i operativne podrške vodstvu ili odjelu
- Osiguravanje pravodobnog protoka informacija između uključenih strana
- Sudjelovanje u organizaciji konferencija, prijema i javnih događanja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS iz društvenih, političkih, pravnih, ekonomskih ili srodnih područja
- Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine na hrvatskom jeziku
- Dobro poznavanje najmanje jednog stranog jezika
- Razumijevanje protokola, poslovnog bontona i službene komunikacije
- Sposobnost rada s povjerljivim informacijama uz visoku razinu diskrecije
- Izražene organizacijske i koordinacijske sposobnosti
- Analitičko razmišljanje i sposobnost sažimanja složenih informacija
- Iskustvo u administrativnim, diplomatskim ili koordinacijskim poslovima
- Poznavanje rada na računalu i uredskih alata
- Spremnost na povremena putovanja i fleksibilno radno vrijeme
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kakvo iskustvo imate u predstavljanju organizacije ili institucije?
- Na koji način upravljate povjerljivim i osjetljivim informacijama?
- Koje strane jezike aktivno koristite u profesionalnom okruženju?
- Jeste li sudjelovali u organizaciji službenih događanja ili protokolarnih aktivnosti?
- Kako pristupate komunikaciji s dionicima iz različitih kulturnih sredina?
- Možete li opisati situaciju u kojoj ste morali brzo uskladiti više prioriteta?
- Kakvo iskustvo imate u izradi izvješća, sažetaka ili službene korespondencije?
- Što vas motivira za rad na poziciji atašea?
