Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Direktor administracije
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo direktora administracije koji će voditi i nadgledati sve administrativne procese unutar naše organizacije. Ova ključna uloga zahtijeva izuzetne organizacijske sposobnosti, strateško razmišljanje i sposobnost upravljanja timovima i resursima. Direktor administracije odgovoran je za osiguravanje učinkovitog funkcioniranja administrativnih odjela, uključujući ljudske resurse, uredske operacije, upravljanje dokumentacijom i podršku izvršnom timu.
Osoba na ovoj poziciji bit će ključna u razvoju i implementaciji politika i procedura koje osiguravaju usklađenost s pravnim i regulatornim zahtjevima. Također će surađivati s drugim odjelima kako bi se osigurala optimalna podrška poslovnim ciljevima organizacije. Direktor administracije mora imati sposobnost donošenja odluka, upravljanja promjenama i rješavanja problema u dinamičnom poslovnom okruženju.
Idealni kandidat ima višegodišnje iskustvo u administrativnim i rukovodećim ulogama, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost rada pod pritiskom. Također je poželjno iskustvo u vođenju timova i upravljanju projektima. Poznavanje relevantnih zakona i propisa, kao i napredno korištenje uredskih alata i sustava, smatra se velikom prednošću.
Ako ste motivirani, proaktivni i želite igrati ključnu ulogu u uspjehu naše organizacije, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim administrativnim operacijama
- Razvijanje i implementacija administrativnih politika i procedura
- Nadzor nad administrativnim osobljem i njihovim učinkom
- Suradnja s drugim odjelima radi osiguravanja administrativne podrške
- Upravljanje budžetom i resursima administrativnog odjela
- Osiguravanje usklađenosti s pravnim i regulatornim zahtjevima
- Izrada izvještaja i analiza za izvršni tim
- Optimizacija administrativnih procesa i sustava
- Vođenje procesa zapošljavanja i obuke administrativnog osoblja
- Rješavanje internih problema i konflikata unutar tima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS iz područja poslovne administracije, menadžmenta ili srodnog područja
- Minimalno 5 godina iskustva na sličnim pozicijama
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost strateškog razmišljanja i donošenja odluka
- Iskustvo u vođenju timova i upravljanju projektima
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa
- Napredno korištenje MS Office paketa i administrativnih alata
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Visoka razina profesionalnosti i etike
- Odlične analitičke i prezentacijske vještine
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo u vođenju administrativnih timova?
- Kako pristupate optimizaciji administrativnih procesa?
- Na koji način osiguravate usklađenost s pravnim propisima?
- Kako upravljate konfliktima unutar tima?
- Koje alate koristite za upravljanje dokumentacijom?
- Kako mjerite učinkovitost administrativnog odjela?
- Koji su vaši najveći profesionalni uspjesi u administraciji?
- Kako pristupate obuci i razvoju administrativnog osoblja?
- Kako balansirate više zadataka i prioriteta?
- Koje strategije koristite za poboljšanje interne komunikacije?
