Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Gradski tajnik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Gradskog tajnika koji će biti ključna osoba u upravljanju administrativnim poslovima gradske uprave. Ova pozicija zahtijeva izvrsne organizacijske sposobnosti, komunikacijske vještine i sposobnost koordinacije različitih odjela unutar gradske uprave. Gradski tajnik je odgovoran za vođenje službene dokumentacije, pripremu zapisnika sa sjednica gradskog vijeća, te osiguravanje pravovremenog i točnog protoka informacija između gradskih odjela i javnosti. Također, ova osoba surađuje s gradonačelnikom i drugim službenicima na planiranju i provedbi gradskih politika i programa. Idealni kandidat mora imati iskustvo u administraciji, poznavanje zakonskih propisa koji se odnose na lokalnu samoupravu, te sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju. Gradski tajnik igra ključnu ulogu u osiguravanju transparentnosti i učinkovitosti rada gradske uprave, te je često prvi kontakt građana s administrativnim službama. Očekuje se visoka razina profesionalnosti, diskrecije i predanosti javnoj službi. Pozicija zahtijeva i dobru računalnu pismenost, uključujući rad s uredskim paketima i specijaliziranim softverom za upravljanje dokumentima. Tražimo osobu koja je proaktivna, odgovorna i spremna na kontinuirano usavršavanje kako bi doprinijela razvoju i boljem funkcioniranju gradske uprave.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i organizacija administrativnih poslova gradske uprave
- Priprema i vođenje zapisnika sa sjednica gradskog vijeća
- Koordinacija rada između različitih odjela gradske uprave
- Osiguravanje pravovremenog protoka informacija unutar gradske uprave
- Suradnja s gradonačelnikom i drugim službenicima na provedbi gradskih politika
- Upravljanje službenom dokumentacijom i arhivom
- Komunikacija s građanima i pružanje informacija o gradskim uslugama
- Priprema izvještaja i analiza za potrebe gradske uprave
- Praćenje i primjena zakonskih propisa vezanih uz lokalnu samoupravu
- Organizacija i koordinacija javnih događanja i sastanaka
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno pravni ili upravni smjer
- Iskustvo u administraciji ili javnoj upravi
- Poznavanje zakonskih propisa lokalne samouprave
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Visoka razina profesionalnosti i diskrecije
- Dobre računalne vještine, uključujući rad s uredskim paketima
- Sposobnost samostalnog donošenja odluka i rješavanja problema
- Proaktivnost i spremnost na kontinuirano usavršavanje
- Poznavanje rada s dokumentacijskim i arhivskim sustavima
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu s administrativnim poslovima?
- Kako biste organizirali vođenje zapisnika sa sjednica?
- Na koji način osiguravate pravovremeni protok informacija?
- Kako pristupate rješavanju konflikata unutar tima?
- Koje zakonske propise smatrate ključnima za lokalnu samoupravu?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom?
- Koje računalne programe koristite u svakodnevnom radu?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije s građanima?
- Na koji način pratite i primjenjujete nove zakonske propise?
- Kako planirate svoj profesionalni razvoj?
