Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!HR koordinator u maloprodaji
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo HR koordinatora u maloprodaji koji će pružati operativnu i administrativnu podršku svim ključnim procesima upravljanja ljudskim resursima u dinamičnom maloprodajnom okruženju. Ova uloga idealna je za osobu koja razumije važnost kvalitetnog iskustva zaposlenika, učinkovite organizacije rada i pravovremene komunikacije između zaposlenika, voditelja trgovina i odjela ljudskih resursa. HR koordinator u maloprodaji ima važnu ulogu u provedbi svakodnevnih HR aktivnosti, uključujući zapošljavanje, uvođenje novih zaposlenika, vođenje evidencija, praćenje radnog vremena, podršku u edukacijama te osiguravanje usklađenosti s internim pravilima i zakonskim propisima.
U ovoj ulozi surađivat ćete s voditeljima poslovnica i regionalnim menadžerima kako biste pravovremeno prepoznali potrebe za zapošljavanjem, koordinirali objavu oglasa, organizirali razgovore s kandidatima i pratili tijek selekcijskog procesa. Također ćete sudjelovati u pripremi dokumentacije za zapošljavanje, prijavu i odjavu zaposlenika, izmjene ugovora te arhiviranje i ažuriranje kadrovskih podataka. Poseban naglasak stavlja se na točnost, povjerljivost i sposobnost rada s osjetljivim informacijama.
HR koordinator u maloprodaji često je prva kontaktna osoba za zaposlenike kada imaju pitanja vezana uz politike tvrtke, benefite, rasporede rada, godišnje odmore, bolovanja ili interne procedure. Zbog toga je važno da kandidat posjeduje razvijene komunikacijske vještine, empatiju i sposobnost rješavanja problema na profesionalan i diskretan način. Uloga uključuje i podršku u organizaciji internih edukacija, praćenju obveznih treninga te koordinaciji aktivnosti usmjerenih na angažiranost i zadržavanje zaposlenika.
Osim administrativnih zadataka, očekuje se aktivno sudjelovanje u unapređenju HR procesa i korisničkog iskustva zaposlenika unutar maloprodajne mreže. To može uključivati pripremu izvještaja o fluktuaciji, izostancima, zapošljavanju i drugim ključnim pokazateljima, kao i predlaganje poboljšanja temeljenih na prikupljenim podacima. Uspješan kandidat bit će organiziran, proaktivan i sposoban učinkovito upravljati većim brojem zadataka u okruženju koje se brzo mijenja.
Ako vas motivira rad s ljudima, administrativna preciznost i želja da doprinesete stabilnom i pozitivnom radnom okruženju u maloprodaji, ova pozicija pruža izvrsnu priliku za profesionalni razvoj. Tražimo osobu koja može istovremeno održavati visoku razinu operativne učinkovitosti i graditi kvalitetne odnose sa zaposlenicima na svim razinama organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija procesa zapošljavanja za maloprodajne lokacije
- Organizacija razgovora za posao i komunikacija s kandidatima
- Priprema i administriranje dokumentacije za zapošljavanje i prestanak rada
- Vođenje i ažuriranje evidencija zaposlenika u HR sustavima
- Podrška procesu uvođenja novih zaposlenika u posao
- Odgovaranje na upite zaposlenika o pravilima, pogodnostima i procedurama
- Praćenje prisutnosti, godišnjih odmora i drugih evidencija radnog odnosa
- Suradnja s voditeljima trgovina oko kadrovskih potreba i planiranja
- Pomoć u organizaciji edukacija i obveznih internih treninga
- Izrada osnovnih HR izvještaja i praćenje ključnih pokazatelja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Najmanje srednja stručna sprema, poželjno viša ili visoka iz područja ljudskih resursa, ekonomije ili srodnog područja
- Iskustvo u administrativnim ili HR poslovima, poželjno u maloprodaji
- Dobro poznavanje radnog zakonodavstva i osnovnih HR procedura
- Izražene organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada s povjerljivim podacima uz visoku razinu diskrecije
- Dobro poznavanje rada u MS Office alatima, posebno Excelu i Wordu
- Sposobnost upravljanja većim brojem zadataka i rada u dinamičnom okruženju
- Proaktivan pristup radu i usmjerenost na rješavanje problema
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kakvo iskustvo imate u poslovima ljudskih resursa ili administracije?
- Jeste li radili u maloprodajnom okruženju i na koji način?
- Kako pristupate radu s povjerljivim podacima zaposlenika?
- Kako organizirate više hitnih zadataka u istom radnom danu?
- Imate li iskustva s vođenjem evidencija zaposlenika i HR dokumentacije?
- Kako biste podržali voditelja trgovine u procesu zapošljavanja novog djelatnika?
- Koje HR alate ili sustave ste do sada koristili?
- Kako biste postupili kada zaposlenik ima pritužbu ili nejasnoću oko interne procedure?
